Estas nuevas funcionalidades aplican para el Plan Nómina Plus 100+
En este artículo encontrarás un resumen claro y práctico de las nuevas funcionalidades de Nómina disponibles desde mayo de 2025. Cada sección explica qué es la funcionalidad, para qué sirve y cómo usarla paso a paso, para que puedas aplicarla fácilmente en la gestión de tu empresa.
Colaboradores Externos
Ahora puedes registrar y gestionar colaboradores externos dentro de Nómina, facilitando el control administrativo de las personas que prestan servicios a tu compañía sin tener un vínculo laboral directo.
¿Para qué sirve esta funcionalidad?
Centralizar la información de colaboradores externos.
Diferenciarlos claramente de los empleados internos.
Mantener un mejor control y trazabilidad administrativa.
Paso a paso para crear un colaborador externo
Ingresa a Nómina → Gestión Empleados.
Haz clic en Nuevo Colaborador Externo.
En la nueva ventana, diligencia todos los campos requeridos en cada una de las pestañas.
En la parte superior podrás identificar claramente que se trata de un Colaborador Externo.
Una vez completes la información, haz clic en Guardar.
El colaborador quedará registrado correctamente en el sistema.
Para conocer más detalles sobre su manejo y alcances, consulta la guía completa desde la opción de ayuda correspondiente.
Anticipos de Cesantías e Intereses de Cesantías
Con esta mejora puedes realizar anticipos de cesantías y de intereses de cesantías directamente desde Nómina, de forma controlada y con cálculo automático.
¿Cuándo usar esta opción?
Cuando un empleado solicita un anticipo de cesantías.
Para cumplir con necesidades específicas autorizadas por la empresa.
Paso a paso para realizar un anticipo
Ingresa a Nómina → Gestión Pagos de Nómina.
Haz clic en Pagos Especiales → Anticipos de Cesantías e Intereses.
En la nueva ventana, completa la información requerida:
Selecciona el empleado al que se le realizará el anticipo.
Elige el motivo del anticipo desde la lista desplegable.
Define la fecha para el cálculo de cesantías e intereses.
Si deseas que el sistema haga el cálculo automáticamente, haz clic en Calcular Anticipos de Cesantías.
Revisa el valor calculado:
El valor de cesantías es editable, por lo que puedes ajustarlo si es necesario.
Los intereses de cesantías se calculan automáticamente según la fecha y el valor del anticipo.
Haz clic en Adicionar para asociar el empleado.
Finaliza el proceso haciendo clic en Pagar Anticipos.
¿Dónde validar el pago?
Ingresa nuevamente a Gestión Pagos de Nómina.
Consulta la pestaña Por Pagar para verificar el registro.
Para una explicación más detallada del proceso, revisa la guía completa disponible en la sección de ayuda.
Contabilizar con un Tercero Genérico
Esta nueva funcionalidad aplica para todos los Planes Nómina
Esta funcionalidad permite que, al generar la contabilización de nómina, los movimientos contables no queden asociados directamente al empleado, sino a un tercero genérico previamente definido.
¿Por qué es útil?
Simplifica la contabilización contable.
Evita el movimiento individual por empleado en los registros contables.
Facilita la gestión para empresas con altos volúmenes de personal.
Paso a paso para configurar un tercero genérico
Ingresa a Configuración → Organización.
Haz clic en Parámetros.
Ubica el parámetro relacionado con Contabilización.
Selecciona el Tercero Genérico desde la lista desplegable.
Importante: El tercero genérico debe estar creado previamente en el sistema. Si no existe, puedes crearlo desde Contactos.
Contabilización de Pasivos Laborales para Conceptos Extralegales
Esta nueva funcionalidad aplica para el Plan Nómina Plus 100+
Ahora puedes parametrizar la contabilización de pasivos laborales para cada uno de los conceptos extralegales creados en Loggro, permitiendo un mayor control contable.
¿Qué puedes hacer con esta funcionalidad?
Definir cuentas contables específicas por concepto extralegal.
Mejorar la precisión de los registros contables.
Cumplir con políticas contables internas.
Paso a paso para la parametrización
Ingresa a Configuración → Contabilización Nómina.
Haz clic en la pestaña Extralegales.
Configura las cuentas contables correspondientes para cada concepto extralegal que necesites.
Para conocer más detalles sobre esta parametrización, consulta la guía completa desde la opción de ayuda disponible en el sistema.
Si deseas ampliar la información de alguna funcionalidad o validar si aplica para tu plan, te recomendamos consultar las guías relacionadas en la base de conocimientos.