Realiza anticipos de cesantías de forma rápida y segura siguiendo este paso a paso. Aprende cómo registrar el anticipo, calcular los valores y pagar correctamente en tu nómina.
¿Qué son los anticipos de cesantías e intereses?
Los anticipos de cesantías permiten entregar al empleado una parte de sus cesantías acumuladas por motivos autorizados por la ley.
Al realizar un anticipo, también se deben pagar los intereses de cesantías, calculados sobre el valor entregado.
Paso a Paso: Cómo registrar un anticipo de cesantías
Paso 1: Ingresa al módulo de Nómina
Ve a Nómina → Gestión Pagos de Nómina.
Haz clic en Pagos Especiales → Anticipos de Cesantías e Intereses.
Paso 2: Completa los datos del anticipo
En la ventana que se abre, diligencia los siguientes campos:
Selecciona el empleado
Elige el colaborador al que deseas realizar el anticipo de cesantías.
Define el motivo del anticipo
Selecciona el motivo entre los disponibles en el sistema. Ejemplos: compra de vivienda, remodelación, educación, entre otros.
Indica la fecha del cálculo
Ingresa la fecha con la cual el sistema calculará:
Cesantías acumuladas
Intereses correspondientes.
Calcula el valor del anticipo
Haz clic en Calcular Anticipo de Cesantías.
El sistema:
Completa automáticamente el campo Valor Anticipo Cesantías, según las cesantías acumuladas a la fecha ingresada.
Este campo es editable, por lo que puedes ajustar el valor si deseas pagar un monto menor.
Calcula automáticamente el Valor Intereses Cesantías, según el anticipo ingresado.
Este campo no es editable. Cambia solo si ajustas el valor del anticipo.
Paso 3: Adiciona el anticipo
Haz clic en Adicionar.
En la parte inferior podrás ver el listado de empleados a quienes se les registrará el anticipo.
Paso 4: Realiza el pago
Haz clic en Pagar Anticipos.
Confirma la acción marcando Sí en el mensaje emergente.
El sistema generará automáticamente dos pagos:
Anticipo de Cesantías
Intereses de Cesantías
Puedes consultarlos en la pestaña Por Pagar.
Preguntas Frecuentes
¿En qué casos se puede solicitar un anticipo de cesantías?
Los anticipos están permitidos por ley en situaciones como:
Compra o remodelación de vivienda
Educación del empleado o sus hijos
Otros motivos validados por la empresa según la normatividad
¿Qué pasa si las cesantías ya están consignadas en el fondo?
En ese caso, la empresa no debe realizar un anticipo en nómina. Solo debe entregar la autorización para que el empleado tramite directamente el retiro en el fondo de cesantías.
¿Qué ocurre si el empleado necesita más dinero del que tiene en el fondo?
La empresa puede:
Realizar el anticipo adicional en la nómina, por el valor acumulado hasta la fecha.
Pagar ese monto al fondo, para que este gestione el pago total al empleado.
¿Es obligatorio pagar los intereses junto con el anticipo de cesantías?
Sí. Por ley, cada vez que se pagan cesantías, se deben liquidar también los intereses generados hasta la fecha del anticipo.