En algunos procesos contables de nómina, las empresas prefieren que los movimientos no se registren con la identificación del empleado, sino con un tercero genérico previamente creado en el sistema.
Esta guía te explica, paso a paso, cómo activar esta configuración según tu tipo de plan en Loggro Nómina.
¿Qué es un tercero genérico y para qué sirve?
Un tercero genérico es un contacto creado en Loggro para centralizar los movimientos contables relacionados con la nómina, evitando que cada asiento muestre la identificación del empleado.
Es útil cuando:
Buscas mayor privacidad en reportes contables.
Tu empresa maneja políticas de consolidación de gastos.
Requieres simplificar la información enviada a sistemas externos o a tu área contable.
Requisitos previos
Antes de configurar la contabilización:
El tercero genérico debe estar creado como Contacto en Loggro.
Debes contar con permisos para ingresar al menú Configuración → Organización.
Si aún no has creado el contacto, puedes hacerlo desde Contactos.
Configuración según tu tipo de plan
La Nómina de Loggro cuenta con dos rutas dependiendo del plan que tengas. Identifica tu plan y sigue los pasos correspondientes.
Plan PLUS 100+
Paso 1: Ingresar a la configuración
Ve a Configuración en el menú principal.
Selecciona Organización.
Haz clic en Parámetros.
Paso 2: Ubicar el parámetro de Contabilización
Busca la sección Contabilización.
Define si deseas contabilizar los gastos por centros de costo seleccionando Sí o No.
Paso 3: Seleccionar el tercero genérico
En el campo de tercero genérico, elige el contacto que deseas usar para la contabilización.
Asegúrate de que ese contacto ya exista en el sistema.
Importante
El tercero elegido se usará en todos los movimientos contables de nómina y pasivos.
Si este campo queda vacío, el sistema utilizará la identificación del empleado, como ocurre por defecto.
Este cambio solo afecta la contabilización; los comprobantes de nómina mantienen su funcionamiento normal.
Planes diferentes a PLUS 100+
Paso 1: Ingresar a la configuración
Ve a Configuración.
Selecciona Organización.
Entra a Parámetros.
Paso 2: Configurar la contabilización
Localiza el apartado Contabilización.
Selecciona el tercero genérico desde la lista desplegable.
Notas importantes
El tercero debe existir previamente en Contactos.
El sistema reemplazará la identificación del empleado por este tercero únicamente en la contabilización de nómina y pasivos.
Si quieres conservar la identificación del empleado, deja el campo en blanco.
Buenas prácticas recomendadas
Usa un nombre claro para el contacto genérico, como: "Tercero Nómina Genérico".
Antes de cambiar la configuración, informa al área contable para evitar confusiones en los reportes.
Revisa los primeros movimientos generados tras el ajuste para validar que todo quedó correcto.
Resumen
Configurar un tercero genérico te permite controlar cómo se reflejan los movimientos de nómina en tu contabilidad, facilitando la privacidad y estandarización de tu información financiera.