Resumen rápido
¿Qué encontrarás en este artículo?
6 novedades recientes de Loggro Nómina:
Validador de archivos
Ajuste en el cálculo de cesantías
Nueva configuración para la deducción de salud
Exportación de integraciones contables
dos reportes clave (Prestaciones y Vacaciones, y Prima de Servicios).
¿Para quién es útil?
Administradores de nómina, personal de gestión humana y equipos contables que usan Loggro Nómina.
¿Necesitas hacer algo ahora?
No. Ninguna de estas funciones cambia tu configuración actual por defecto; todas son opcionales y las activas cuando las necesites.
Valida tu archivo de acumulados iniciales antes de importarlo
Esta funcionalidad aplica a: Todos los planes
Hasta ahora, importar acumulados iniciales significaba validar y cargar la información en un solo paso. Si el archivo tenía un solo error, el sistema rechazaba todos los registros y había que repetir el proceso completo desde cero.
Con el nuevo validador de acumulados iniciales, puedes revisar tu archivo antes de la carga definitiva, detectar todos los errores de una sola vez y corregirlos con calma.
¿Qué errores detecta?
Tipo de error | ¿En qué consiste? |
Contrato no vigente | El archivo registra pagos para un período sin contrato activo |
Concepto inexistente | Usa un tipo de pago que no existe en la aplicación |
Inconsistencias de formato | Fechas u otros datos que no cumplen el formato esperado |
¿Dónde lo encuentro?
Ingresa a Avanzada ➞ Gestión de Acumulados Iniciales.
Haz clic en Más Opciones ➞ Validar Archivo de Importación.
Importa tu plantilla de acumulados iniciales.
Tip: El reporte de errores indica la fila exacta y el tipo de error, así no tienes que revisar el archivo completo.
Profundiza en el tema: Cómo validar tu archivo de acumulados iniciales antes de importarlo en Loggro Nómina
Protege las cesantías de empleados con ausentismo
Esta funcionalidad aplica a: Todos los planes
Si tienes empleados de salario variable, sus cesantías se calculan con el promedio de lo devengado en el año, y ese promedio incluye el auxilio de transporte. El problema: en los meses con incapacidad o licencia no remunerada, el auxilio no se paga completo, y eso baja el valor de las cesantías sin que el empleado tenga control sobre ello.
Ahora puedes activar un parámetro para que, en el cálculo de cesantías, el auxilio de transporte siempre se tome completo.
¿Cómo se configura?
Desde la Organización: Para aplicar la regla a todos los empleados.
Ingresa: Configuración ➞ Organización.
Posteriormente da clic Configuraciones Avanzadas ➞ Prestaciones Sociales, activa el campo Tomar Auxilio de Transporte Completo en Base de Cesantías.
Desde el empleado: Para una excepción puntual.
Ingresa a Nómina ➞ Gestión de Empleados.
Posteriormente da clic en Editar ➞ Información Adicional ➞ Prestaciones Sociales.
Importante: La configuración a nivel de empleado siempre prevalece sobre la de organización.
Profundiza en el tema: Cómo incluir el auxilio de transporte completo en el cálculo de cesantías
Elige la base de cálculo de la deducción de salud
Esta funcionalidad aplica a: Todos los planes
Ahora puedes decidir si la deducción de salud se calcula sobre el SMMLV o sobre el salario realmente devengado.
Configuración | Base de cálculo | ¿Cuándo se recomienda? |
Sí (predeterminado) | SMMLV, aunque el empleado devengue menos | Uso general, recomendado por Loggro |
No | Valor real devengado en el período | Empleados de medio tiempo o con ausentismo, bajo criterio propio de la organización |
Ruta: Configuración ➞ Organización.
Allí da clic en la pestaña Parámetros desplázate has la sección Deducciones de Seguridad Social y busca el campo "¿Deseas aplicar el SMMLV como base mínima para deducción de salud?".
Recomendación de Loggro: La posición oficial es calcular sobre el SMMLV. Cambiar a "No" se hace bajo la interpretación normativa y responsabilidad legal de tu organización.
Profundiza en el tema: Cómo configurar la deducción de salud: sobre el SMMLV o sobre el salario devengado.
Exporta la definición de tu integración contable
Esta funcionalidad aplica a: Planes Enterprise
Si envías información de nómina a SAP, Siigo, Alegra u otro sistema contable, ya puedes descargar un archivo con todos los campos, posiciones, longitudes y formatos de tu definición de integración, sin revisarlos uno por uno en pantalla.
Pasos:
Ingresa a Configuración ➞ Definir Integración con otros sistemas.
Se abrirá la definición configurada.
Haz clic en Más Opciones ➞ Exportar.
Solución de problemas frecuentes
Situación | Qué hacer |
No aparece la opción "Exportar" | Verifica que tu usuario tenga permisos de Configuración |
No aparece "Más Opciones" | Guarda primero la definición de integración |
El archivo descargado no muestra información | Reintenta la exportación; si persiste, contacta a soporte |
Profundiza en el tema: Cómo exportar la definición de Integración Contable en Loggro Nómina
Reporte mensual de Prestaciones y Vacaciones
Este reporte muestra la información reportada a la DIAN sobre cesantías, intereses, prima y vacaciones por empleado, mes a mes.
Ruta: Nómina ➞ Reportes ➞ Prestaciones y Vacaciones Mensuales.
Filtra por empleado (opcional), tipo de salario, año y mes.
Tip: Los valores del reporte son hipervínculos: al hacer clic en cesantías, intereses o vacaciones, el sistema te lleva directo al consolidado detallado de esa prestación, ya filtrado por empleado, año y mes.
Profundiza en el tema: Cómo consultar reporte mensual de Prestaciones y Vacaciones en Nómina
Consolidado de Prima de Servicios
Esta funcionalidad aplica a: Todos los planes
Este reporte detalla cuánto se ha causado y cuánto se ha pagado de prima de servicios por empleado durante el semestre, con campos como base promedio, días laborados, valor de la prima y pasivo contable.
Ruta: Reportes ➞ Consolidado Prima de Servicios.
Filtra por año y mes ➞ Buscar.
Importante: Solo puedes consultar información hasta la fecha del pago en curso; no es posible ver meses futuros porque sus bases aún no están confirmadas.
Profundiza en el tema: Consolidado de Prima de Servicios: Guía completa para consultar y exportar el reporte
Preguntas frecuentes
¿Estas novedades cambian mi nómina actual sin que yo haga nada?
No. Todas las configuraciones nuevas (auxilio de transporte completo, base de deducción de salud) mantienen por defecto el comportamiento que ya tenías. Los reportes y el validador son herramientas de consulta que no modifican tus cálculos.¿Tienen costo adicional?
No. Todas estas funciones están disponibles sin costo adicional en los planes de Loggro Nómina correspondientes.¿Dónde encuentro más guías sobre acumulados, cesantías o prima de servicios?
Cada sección de este artículo enlaza a la guía completa del tema; ahí encontrarás el paso a paso detallado con imágenes.