Los colaboradores externos pueden ser registrados y consultados en Nómina PLUS 100+ para mantener organizada la información del personal que trabaja para la empresa a través de un tercero.
Esta guía te explica qué son, cómo registrarlos, cómo importarlos y qué acciones puedes realizar dentro del sistema.
¿Qué es un colaborador externo?
Un colaborador externo es una persona que presta servicios a la empresa, pero no tiene un vínculo laboral directo con ella.
Usualmente trabaja bajo:
Contratos temporales
Contratos por proyecto
Contratos a través de una empresa temporal
Servicios como profesional independiente
En Loggro, estos colaboradores solo se registran con fines informativos.
No es posible generar pagos de nómina, ya que estos deben ser realizados por la empresa temporal o contratante.
Cómo ingresar un colaborador externo en Loggro
Paso 1: Ingresar a la sección de empleados
Ve a Nómina → Gestión Empleados.
Paso 2: Crear un nuevo colaborador externo
Haz clic en Nuevo Colaborador Externo.
Paso 3: Completar la información requerida
Diligencia todos los campos en cada pestaña del formulario.
En la parte superior podrás confirmar que estás registrando un Colaborador Externo.
Paso 4: Guardar
Haz clic en Guardar para finalizar el registro.
Cómo importar colaboradores externos
Si necesitas cargar varios colaboradores externos al mismo tiempo, sigue estos pasos:
Paso 1: Acceder a la opción de importación
Ingresa a Nómina → Gestión Empleados.
Haz clic en Más Opciones → Importar Empleados.
Paso 2: Descargar y completar la plantilla
Selecciona Descargar plantilla.
Completa todos los campos requeridos en el archivo.
En la columna S – Tipo de Empleado, selecciona Colaborador Externo.
Paso 3: Importar la información
Regresa al paso 3 del asistente de importación y haz clic en Importar.
Cómo consultar colaboradores externos registrados
Ve a Nómina → Gestión Empleados.
En la ventana de empleados, utiliza el filtro Tipo de Empleado.
Selecciona Colaborador Externo y haz clic en Buscar.
Podrás ver la lista completa de colaboradores externos registrados.
Cómo revincular un colaborador externo como empleado
Si un colaborador externo pasa a vincularse directamente con la empresa, debes actualizar su estado en el sistema.
Paso 1: Abrir la gestión de empleados
Ingresa a Nómina → Gestión Empleados.
Paso 2: Validar el estado actual del colaborador
Existen dos escenarios:
Si el colaborador externo aún está vinculado
En la pestaña Vinculados, ubica al colaborador.
Haz clic en Finalizar Contrato.
Si el colaborador externo ya está desvinculado
En la pestaña Desvinculados, busca al colaborador.
Haz clic en Revincular como Empleado.
Al finalizar, el colaborador quedará registrado como Vinculado.
Acciones permitidas con colaboradores externos en Loggro
Los colaboradores externos están disponibles únicamente con fines informativos. Esto es lo que puedes hacer:
Finalizar contrato: Puedes registrar la finalización del contrato para que el colaborador pase al estado Desvinculado. La liquidación debe realizarla la empresa temporal o contratante.
Editar información: Puedes actualizar cualquier dato del colaborador cuando sea necesario.
Pagos de nómina: No es posible realizar pagos dentro del sistema. Estos deben ser gestionados directamente por la empresa temporal.