Si tienes empleados con salario variable (o empleados que tuvieron cambios de salario en los últimos 3 meses, lo que hace que Loggro los calcule como salario variable), es importante que sepas cómo se calculan sus cesantías.
Loggro calcula las cesantías de estos empleados usando el promedio de lo devengado durante el año, y dentro de ese promedio se incluye el auxilio de transporte.
Aquí está el detalle que puede afectar a tus empleados sin que te des cuenta:
¿Sabías que...? En los meses en que un empleado tiene una incapacidad, una licencia no remunerada u otra novedad de ausentismo, el auxilio de transporte no se paga completo (o incluso no se paga en absoluto). Esto hace que el promedio usado para calcular las cesantías baje, y el empleado termina recibiendo un valor de cesantías menor solo por haber estado incapacitado o ausente.
En otras palabras: sin este parámetro, un empleado puede verse "penalizado" en sus cesantías por situaciones que están fuera de su control, como una enfermedad.
La solución: Loggro incorporó un nuevo parámetro que te permite indicar que, para el cálculo de cesantías, el auxilio de transporte siempre se tome completo, sin importar si hubo novedades de ausentismo ese mes.
¿Dónde se configura este parámetro?
Puedes activarlo de dos formas, dependiendo de si quieres que aplique a toda tu organización o solo a un empleado específico.
Opción 1: Configurarlo para toda la organización
Usa esta opción si quieres que la regla aplique automáticamente a todos tus empleados.
Ingresa al módulo de Configuración ➞ Organización.
Da clic en la pestaña Configuraciones Avanzadas.
Busca la sección Prestaciones Sociales.
Activa el campo Tomar Auxilio de Transporte Completo en Base de Cesantías.
Haz clic en Guardar.
Una vez guardes el cambio, el sistema actualizará este parámetro para todos los empleados de tu organización de forma automática.
Opción 2: Configurarlo para un empleado en particular
Usa esta opción si necesitas una excepción individual, distinta a la regla general de la organización.
Ingresa a Nómina ➞ Gestión de Empleados.
Ubica el empleado al cual se le debe realizar la configuración y da clic en Editar.
Ve a la pestaña "Información Adicional".
Desplázate hasta la sección "Prestaciones Sociales".
Ajusta el campo Tomar Auxilio de Transporte Completo en Base de Cesantías según lo que necesites para ese empleado.
Tip: El parámetro configurado a nivel de empleado siempre prevalece sobre el de organización. Esto te da flexibilidad: puedes dejar una regla general para toda la empresa y hacer excepciones puntuales para casos específicos, sin afectar a los demás empleados.
¿Qué diferencia genera en el valor final de las cesantías?
La diferencia que notarás depende de dos factores:
La cantidad de días de ausentismo que haya tenido el empleado durante el año (incapacidades, licencias no remuneradas, etc.).
El valor del auxilio de transporte vigente en ese momento.
Regla práctica: entre más días de ausentismo tenga un empleado en el año, mayor será el impacto de activar este parámetro, porque el promedio de la base sube al incluirse el valor completo del auxilio en todos los meses, incluidos aquellos en los que el empleado no lo devengó realmente.
Beneficios de activar este parámetro
Protege el valor de las cesantías de empleados que tuvieron ausentismo durante el año.
Control flexible: puedes configurarlo de forma general (organización) y hacer ajustes puntuales por empleado.
Disponible para todos los planes de Loggro Nómina.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que activar este parámetro para que mi nómina siga funcionando bien? No. El valor por defecto ("No") mantiene el comportamiento que tu sistema ya tenía. Solo debes activarlo si quieres el nuevo beneficio.
¿Si lo activo a nivel de organización, puedo hacer una excepción para un empleado específico? Sí. La configuración a nivel de empleado siempre prevalece sobre la de organización, así que puedes tener la regla general activada y desactivarla (o viceversa) para casos puntuales.
¿Necesito hacer algo más después de activarlo? No. Una vez guardas el cambio, el sistema aplica la nueva lógica automáticamente en los próximos cálculos de cesantías.
¿Este cambio modifica cálculos de cesantías ya realizados? No. El parámetro afecta los cálculos que se hagan a partir de su activación, no modifica retroactivamente cesantías ya calculadas.