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Cómo configurar la deducción de salud: sobre el SMMLV o sobre el salario devengado

Aprende a configurar si la deducción de salud en Loggro Nómina se calcula sobre el SMMLV o sobre el salario devengado. Guía paso a paso.

Escrito por Isabel Monsalve

Aprende a elegir la base de cálculo para la deducción de salud de tus empleados en Loggro Nómina: sobre el Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (SMMLV) o sobre lo que el empleado realmente devengó en el período.


¿Qué es esto y para qué sirve?

Loggro Nómina ahora te permite decidir cómo se calcula la deducción de salud de tus empleados.

Tienes dos opciones:

  • Sobre el SMMLV (opción recomendada y predeterminada): la deducción siempre se calcula tomando como base el salario mínimo legal, sin importar cuánto haya devengado el empleado ese período.

  • Sobre el devengado real: la deducción se calcula sobre el valor exacto que el empleado ganó en el período, sin aplicar ningún tope mínimo.


¿Cuándo necesito cambiar esta configuración?

En la mayoría de los casos, no necesitas cambiar nada: el valor recomendado por Loggro ya viene activado por defecto.

Sin embargo, este ajuste resulta útil si tienes:

  • Empleados de medio tiempo, cuyo salario mensual es menor al SMMLV.

  • Empleados con novedades de ausentismo (incapacidades, licencias, etc.) que hacen que en un período específico devenguen menos del SMMLV.

Por ley, lo recomendado es calcular la deducción de salud tomando como base el SMMLV. No obstante, algunas organizaciones interpretan la normativa de forma distinta y prefieren calcular la deducción sobre el valor real devengado. Para esos casos, ahora existe esta parametrización.

Recomendación importante de Loggro

La posición oficial de Loggro es calcular la deducción de salud sobre el SMMLV. Si decides cambiar este parámetro a "No", lo haces bajo tu propio criterio e interpretación normativa, y la responsabilidad legal de esa decisión es de tu organización.


Paso a paso: cómo configurar el parámetro

Sigue estos pasos para activar o desactivar esta opción:

  1. Ingresa al módulo Configuración y selecciona Organización.

    imagen 1 Cómo configurar la deducción de salud: sobre el SMMLV o sobre el salario devengado

  2. Ingresa a la pestaña Parámetros.

  3. Desplázate hasta la sección "Deducciones de Seguridad Social".

  4. Busca el campo "¿Deseas aplicar el SMMLV como base mínima para deducción de salud?".

    imagen 2 Cómo configurar la deducción de salud: sobre el SMMLV o sobre el salario devengado

  5. Cambia el valor:

    • Deja "Sí" si quieres seguir calculando sobre el SMMLV (recomendado).

    • Selecciona "No" si deseas calcular sobre el salario devengado.

  6. Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.


Comparación: ¿Qué pasa con cada opción?

Configuración

Base de cálculo

¿Cuándo se recomienda?

Sí (predeterminado)

SMMLV, incluso si el empleado devengó menos

Uso general y recomendado por Loggro

No

Valor real devengado por el empleado en el período

Organizaciones con una interpretación normativa distinta, bajo su propio criterio


Preguntas frecuentes

  • ¿Este cambio afecta automáticamente a mi empresa?
    No. Si tu organización ya estaba usando Loggro Nómina antes de este cambio, el parámetro quedó configurado en "Sí" por defecto. Esto significa que tu nómina sigue funcionando exactamente igual que antes, a menos que tú decidas modificarlo intencionalmente.

  • ¿Tiene algún costo adicional activar esta opción?
    No. Esta funcionalidad está disponible para todos los planes de Loggro, sin costo adicional.

  • ¿Puedo aplicar esta misma lógica a la deducción de pensión?
    Sí. La opción de elegir entre SMMLV o devengado ya existía para pensión, y funciona de la misma manera.

  • ¿Qué pasa si cambio el parámetro y luego me arrepiento?
    Puedes volver a cambiar el valor a "Sí" en cualquier momento siguiendo los mismos pasos descritos arriba.


Beneficios de esta funcionalidad

  • Evita tener que hacer ajustes manuales negativos en el concepto de salud.

  • Le da a tu organización la flexibilidad de operar según su propia interpretación normativa, si así lo decide.

  • Está disponible sin costo adicional en todos los planes.


Resumen rápido

  • El parámetro se encuentra en Configuración ➞ Organización ➞ Deducciones de Seguridad Social.

  • Por defecto está en "Sí": la deducción se calcula sobre el SMMLV (recomendado por Loggro).

  • Si lo cambias a "No", la deducción se calculará sobre el salario devengado real.

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