En esta guía aprenderás paso a paso cómo consultar el reporte de Prestaciones y Vacaciones Mensuales en el módulo de Nómina. Este reporte contiene la información que se reporta a la DIAN y es clave para validar valores de cesantías, primas, vacaciones y otros conceptos legales.
¿Para qué sirve este reporte?
El reporte de Prestaciones y Vacaciones Mensuales te permite:
Verificar la información enviada a la DIAN.
Consultar valores detallados por empleado.
Validar el cálculo mensual de prestaciones sociales y vacaciones.
Exportar la información para control interno, auditorías o soporte contable.
Está diseñado para administradores de empresas y personal de gestión humana, incluso si no tienen conocimientos técnicos.
Ruta para acceder al reporte
Sigue estos pasos para ingresar al reporte desde el sistema de Nómina:
Ingresa al módulo de Nómina.
Dirígete al menú Reportes.
Haz clic en Prestaciones y Vacaciones Mensuales.
Al hacerlo, el sistema abrirá una nueva ventana con los filtros de consulta disponibles.
Filtros disponibles para la consulta
Antes de generar el reporte, puedes ajustar los filtros según la información que necesites:
Empleado (opcional):
Selecciona un empleado específico si deseas consultar solo su información.
Tipo de salario:
Permite filtrar según el tipo de salario del empleado.Año:
Selecciona el año reportado que deseas consultar.Mes:
Elige el mes específico del reporte.
Una vez configurados los filtros, haz clic en Buscar para generar el reporte.
Información que muestra el reporte
El sistema mostrará el detalle mensual con los siguientes campos:
Empleado
Nombre del empleado
Salario integral
Cesantías
Intereses de cesantías
Prima de servicios
Vacaciones
Total de lo reportado
Esta información te permite validar fácilmente los valores calculados y reportados por cada empleado.
¿Cómo exportar el reporte?
Si necesitas descargar o compartir la información:
Ubica el botón Más opciones.
Selecciona la opción Exportar.
Guarda el archivo en tu equipo para su uso posterior.
Recomendaciones finales
Verifica siempre el año y mes antes de generar el reporte.
Usa el filtro por empleado para revisiones puntuales.
Exporta el reporte si necesitas respaldo para procesos contables o fiscales.
Si sigues estos pasos, podrás consultar y validar el reporte de Prestaciones y Vacaciones Mensuales de forma rápida, clara y segura.