¿Necesitas revisar la configuración de tu integración contable sin tener que navegar por la pantalla de la aplicación? Con esta función puedes descargar un archivo con todos los campos, longitudes y formatos de tu definición de integración contable, ideal para verificar, auditar o compartir esta información con tu equipo contable.
¿Qué es la integración contable en Loggro Nómina?
Antes de entrar en el paso a paso, es útil entender el concepto.
En Loggro Nómina, la integración contable es el mecanismo que permite enviar la información de nómina hacia otro sistema contable, como SAP, Siigo, Alegra o un software contable desarrollado a la medida.
Para que esa información se transmita correctamente, se configura una definición de integración: una especie de "plano" que le indica al sistema:
Qué campos deben incluirse en el archivo (por ejemplo, cédula, nombre, valor devengado, etc.)
En qué posición debe ir cada campo dentro del archivo
Qué longitud debe tener cada campo
Qué formato debe llevar (numérico, texto, fecha, etc.)
Tip: Piensa en esta definición como una plantilla con reglas muy precisas: le dice al sistema contable exactamente dónde encontrar cada dato dentro del archivo que Loggro genera.
¿Por qué es importante poder exportarla?
Estas definiciones pueden llegar a tener decenas de campos, lo que hace complicado revisarlos uno por uno desde la pantalla de la aplicación. Por eso, ahora puedes exportar cualquier definición de integración contable a un archivo descargable, facilitando su revisión, verificación y control de calidad fuera del sistema.
Requisitos previos
Antes de comenzar, asegúrate de contar con lo siguiente:
Tener una definición de integración contable ya configurada en tu cuenta de Loggro Nómina.
Contar con un usuario que tenga permisos de acceso al módulo de Configuración.
Paso a paso: cómo exportar el archivo
Sigue estos pasos para descargar la definición de tu integración contable:
Ingresa al menú Configuración.
Selecciona la opción Definir Integración con otros sistemas.
Se abrirá una nueva ventana con la definición configurada.
Haz clic en Más Opciones y selecciona Exportar.
¡Listo! El sistema descargará automáticamente el archivo con la definición completa.
¿Qué información contiene el archivo exportado?
Una vez descargado, el archivo te mostrará de forma organizada y clara toda la información necesaria para revisar tu configuración fuera de la aplicación:
Dato incluido | Descripción |
Campos de la definición | Nombre de cada campo configurado, junto con su longitud |
Posición de inicio y fin | Ubicación exacta que ocupa cada campo dentro del archivo |
Tipo de alineación | Cómo se alinea el contenido del campo (izquierda, derecha, etc.) |
Formato | Tipo de dato configurado para cada campo (texto, numérico, fecha, etc.) |
Tip: Esta organización te permite compartir el archivo fácilmente con tu proveedor contable o cualquier persona encargada de validar que la información cumple con los requisitos del sistema destino.
Solución de problemas
Situación | Posible causa | Qué hacer |
No encuentro la opción "Exportar" | El usuario no tiene permisos suficientes | Verifica los permisos de tu usuario o contacta al administrador de tu cuenta |
No aparece la opción "Más Opciones" | La definición de integración aún no ha sido guardada o configurada | Completa y guarda la configuración de la integración antes de exportar |
El archivo descargado no muestra información | Puede haberse producido un error al generar el archivo | Vuelve a intentar la exportación; si el problema persiste, contacta a soporte |
Preguntas frecuentes
¿Puedo exportar cualquier definición de integración contable?
Sí, la función de exportar está disponible para cualquier definición de integración contable que hayas configurado en Loggro Nómina, sin importar el sistema contable destino (SAP, Siigo, Alegra u otro).
¿En qué formato se descarga el archivo?
El archivo se descarga directamente al sistema desde donde estés trabajando, con la información organizada de forma clara para su revisión.
¿Para qué me sirve exportar esta información en lugar de revisarla en pantalla?
Cuando una definición tiene muchos campos, revisarla directamente en la aplicación puede ser dispendioso. Exportarla te permite revisarla con más calma, compartirla con otras personas del equipo o compararla con los requisitos del sistema contable destino.
¿Necesito conocimientos técnicos para entender el archivo?
No necesariamente, pero si tienes dudas sobre algún campo específico, te recomendamos consultarlo con tu equipo contable o de TI, ya que ellos podrán validar si la información cumple con los requerimientos del sistema receptor.