En este artículo encontrarás un resumen claro y práctico de las principales actualizaciones del módulo de Nómina, vigentes a partir de julio y agosto de 2025. Los cambios están alineados con la Ley 2466 de 2025, la Reforma Laboral y nuevas funcionalidades del sistema.
Esta guía está pensada para administradores de empresas y personal de gestión humana, sin necesidad de conocimientos técnicos, y te ayudará a entender qué cambió y qué debes hacer en el sistema.
1. Cambios en empleados aprendices – Ley 2466 de 2025
La Ley 2466 de 2025 introduce ajustes importantes en la gestión de los aprendices en etapa productiva, que impactan el tipo de contrato y la información de seguridad social.
1.1 Nuevo tipo de contrato
Se crea un nuevo tipo de contrato laboral:
Contrato Laboral Especial a Término Fijo
Uso exclusivo para Aprendices en Etapa Productiva
Al momento de crear o actualizar el empleado, asegúrate de seleccionar este nuevo tipo de contrato cuando aplique.
1.2 Cambios en Seguridad Social
Según el tipo de cotizante, el sistema ahora solicita información adicional:
Aprendiz – Etapa Lectiva
Tipo de cotizante: Aprendiz Etapa Lectiva
Se habilita el campo Centro de Trabajo
Aprendiz – Etapa Productiva o Practicante de Educación Superior
Para estos empleados se habilitan los siguientes campos:
Entidad de Pensiones
Caja de Compensación
Estos datos son obligatorios para garantizar el correcto cálculo y reporte de los aportes a seguridad social.
1.3 Retención en la fuente
Por el momento, no se definen cambios específicos en la retención en la fuente asociados a esta actualización. Se recomienda validar cada caso según la normativa vigente y las políticas internas de la empresa.
2. Cambios en el pago de aportes a seguridad social para aprendices
De acuerdo con la Circular No. 0083 del 18 de julio de 2025 del Ministerio del Trabajo, se modifican los códigos de tipo de cotizante que deben reportarse en los aportes a seguridad social.
2.1 Situación anterior
Hasta ahora, los aportes se realizaban así:
Aprendiz Etapa Lectiva → Tipo 12
Aprendiz Etapa Productiva → Tipo 19
Practicante de Educación Superior → Tipo 19
2.2 Nuevos códigos de tipo de cotizante
A partir de la circular, los códigos correctos son:
Aprendiz Etapa Lectiva: antes 12 → ahora Tipo 19
Aprendiz Etapa Productiva: antes 19 → ahora Tipo 01
Practicante de Educación Superior: antes 19 → ahora Tipo 01
Es fundamental actualizar esta información para evitar errores en los archivos de aportes y rechazos por parte de las entidades.
3. Cambio en tarifas de horas extras dominicales y festivos
Con la Reforma Laboral aprobada el 25 de junio de 2025, se estableció un incremento gradual en los recargos por trabajo en dominicales y festivos, tanto en jornada diurna como nocturna.
3.1 ¿Desde cuándo aplica el cambio?
Inicio del incremento: 1 de julio de 2025
Aumento inicial: 5 % en los recargos diurnos y nocturnos
3.2 Conceptos afectados
Se actualizan las tarifas de los conceptos relacionados con:
Horas extras diurnas dominicales y festivos
Horas extras nocturnas dominicales y festivos
3.3 Consideraciones importantes
Ten en cuenta lo siguiente al liquidar la nómina:
Las nóminas con fecha desde el 01 de julio de 2025 se calculan automáticamente con las nuevas tarifas.
Las nóminas pagadas hasta el 30 de junio de 2025 conservan las tarifas anteriores a la reforma.
Estos cambios aplican tanto para nómina comercial como nómina calendario.
4. Generar interfase contable para integración con otros sistemas
Esta nueva funcionalidad aplica para el Plan PLUS 100+
Se incorpora una nueva funcionalidad que permite exportar la información contable de nómina para integrarla con otros software contables.
4.1 ¿Para qué sirve la interfase contable?
Esta funcionalidad permite:
Generar una interfase contable desde Loggro-Nómina
Exportar los comprobantes de nómina
Importarlos en un software contable externo, según la estructura requerida
4.2 ¿Cómo funciona?
Accede a la ventana de definiciones de integración contable.
Configura la estructura contable según el software destino.
Genera los comprobantes de nómina.
Exporta el archivo con la estructura definida.
Esta definición es el primer paso obligatorio para poder generar correctamente los archivos contables.
Recomendaciones finales
Revisa y actualiza los tipos de contrato y cotizante de los aprendices.
Valida que las tarifas de horas extras estén aplicándose correctamente según la fecha de nómina.
Si cuentas con el Plan PLUS 100+, aprovecha la interfase contable para optimizar la integración con tu sistema contable.
Ante cualquier duda, consulta los artículos relacionados en la base de conocimientos o contacta al equipo de soporte.