Los acumulados iniciales de nómina son valores históricos que permiten a Loggro realizar cálculos precisos de nómina, prestaciones sociales e impuestos desde el primer pago.
En esta guía aprenderás qué son, para qué sirven y qué debes tener en cuenta antes de cargarlos, para evitar reprocesos y ajustes manuales.
¿Qué son los acumulados iniciales de nómina?
Los acumulados iniciales corresponden a la información histórica de cada empleado relacionada con conceptos de nómina ya causados o pagados antes de empezar a liquidar la nómina en Loggro.
Esta información es clave para que el sistema pueda calcular correctamente, entre otros:
Prestaciones sociales
Retención en la fuente
Pasivos laborales
Certificados de ingresos y retenciones
La carga de acumulados no es obligatoria, pero si no se realiza, algunos valores deberán ajustarse manualmente al momento del pago.
¿Para qué sirven los acumulados iniciales en Loggro?
Al cargar los acumulados iniciales, Loggro puede:
Generar cálculos automáticos y confiables desde el primer período de nómina.
Evitar errores en prestaciones sociales e impuestos.
Mantener la trazabilidad histórica de la información del empleado.
Facilitar la generación de reportes legales y contables.
Conceptos de nómina que requieren acumulados iniciales
Los siguientes conceptos necesitan información acumulada para que los cálculos sean correctos:
Vacaciones
Incapacidades
Indemnizaciones
Cesantías
Intereses de cesantías
Prima de servicios
Certificados de ingresos y retenciones
Cálculo de porcentajes semestrales de retención en la fuente
Pasivos laborales
¿Qué período de información se recomienda cargar?
Para obtener resultados confiables, se recomienda cargar:
Todo el año gravable anterior, y
El mes de diciembre de los dos años anteriores
Esto permite que Loggro calcule correctamente impuestos, promedios y valores acumulados exigidos por la normativa.
Recomendaciones clave antes de cargar los acumulados iniciales
Antes de iniciar la carga, ten en cuenta los siguientes puntos importantes:
1. Crea todos los empleados previamente
Debes tener creados en Loggro todos los empleados que vas a relacionar en los acumulados iniciales antes de descargar la plantilla.
2. Verifica y crea los conceptos de nómina necesarios
Loggro incluye los conceptos de nómina más comunes, pero es fundamental que:
Crees previamente los conceptos específicos de tu organización.
Luego de esto, descargues la plantilla de acumulados iniciales para diligenciarla correctamente.
3. Carga completa de la información en caso de correcciones
Si olvidaste incluir información y aún no has realizado el primer pago de nómina, puedes:
Actualizar la plantilla de Excel.
Importar nuevamente toda la información completa (la ya cargada + la información faltante).
Si ya realizaste el primer pago de nómina, no podrás modificar la información del año y mes inicial definidos para ese primer pago.
¿Cómo cargar los acumulados iniciales en la Nómina de Loggro?
Para conocer el paso a paso detallado sobre cómo realizar la carga en la plataforma, consulta el siguiente artículo:
Buenas prácticas finales
Revisa la información antes de importar la plantilla.
Usa datos oficiales y conciliados con contabilidad.
Realiza la carga antes del primer pago de nómina para evitar bloqueos o ajustes manuales.
Cargar correctamente los acumulados iniciales te permitirá iniciar la nómina en Loggro de forma ordenada, confiable y sin reprocesos.