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En este artículo aprenderás cómo registrar un empleado paso a paso en Loggro Nómina, diligenciando correctamente su información personal, laboral y salarial para garantizar una liquidación de nómina correcta y sin errores.

¿Por qué es importante crear correctamente a los empleados?

Los empleados son la base del proceso de nómina. Al tener su información completa y bien configurada, podrás:

Generar el pago de nómina de forma rápida.
Calcular correctamente salarios, aportes y deducciones.
Cumplir con la normatividad laboral y tributaria.

Ruta para crear un empleado en Loggro Nómina

Para iniciar el registro de un empleado:

Ingresa a Configuración.
Selecciona Empleados.

También puedes dar clic en el botón + ubicado en la parte superior derecha.

Selecciona Nuevo Empleado.

El sistema abrirá una nueva ventana con varias pestañas para completar la información.

Importante: los campos marcados con (*) son de diligenciamiento obligatorio.

Pestaña 1: Información básica

Aquí se registra la información general del empleado.

Identificación del empleado

Tipo de Identificación (*): selecciona el tipo de documento.
Identificación (*): ingresa el número del documento.
Inscrito en el RUT (*): indica si el empleado está inscrito en el RUT de la DIAN.

Si el empleado está inscrito en el RUT, al generar el formato 2276 – Rentas de Trabajo y Pensiones, el sistema permitirá usar NIT como tipo de identificación.

Datos personales

Nombres (*): primer y segundo nombre (si aplica).
Apellidos (*): primer y segundo apellido.
Fecha de nacimiento (*): selecciona año, mes y día.
Género (*): selecciona la opción correspondiente.

Opcionalmente, puedes adjuntar una foto del empleado:

Formato: JPG o PNG
Tamaño recomendado: 113 x 151 px

Información de contacto

Registra los datos de contacto del empleado:

Dirección (*)
Ciudad (*)
Teléfono o móvil (*)
Correo electrónico (*)

Contacto de emergencia

Define una persona de contacto en caso de emergencia:

Nombre (*)
Teléfono (*)
Correo electrónico (opcional)

Pestaña 2: Información laboral

En esta pestaña se configuran los datos relacionados con el contrato y la vinculación laboral.

Tipo de contrato

Selecciona el tipo de contrato.
Por defecto, el sistema asigna término indefinido.

Según el tipo:

Término fijo: indica fecha de inicio y fecha de finalización.
Término indefinido: solo requiere la fecha de contratación.

Jornada laboral

Selecciona la jornada que cumple el empleado:

Tiempo completo: 8 horas diarias.
Medio tiempo: 4 horas diarias.
Por horas: indica el número de horas trabajadas al día.

Ubicación organizacional

Área: Administración, Ventas, Producción o Mano de Obra Indirecta.
- Esta información es clave para la contabilización de la nómina.
Cargo: escribe o selecciona el cargo del empleado.
Centro: asigna el centro de costos correspondiente.

Seguridad social

Configura la información de seguridad social del empleado:

Tipo de cotizante: selecciona la opción que aplique (dependiente, aprendiz, practicante, trabajador tiempo parcial, entre otros).
- Ten en cuenta la siguiente tabla del tipo de cotizante para reportar la seguridad social.
Entidad de salud
Entidad de pensión
Caja de compensación

Para la caja de compensación se asigna por defecto la configurada en la organización, pero puedes modificarla si aplica.

Centro de trabajo: selecciona el centro asociado a la clase de riesgo ARL del empleado.

Prestaciones sociales

Selecciona el fondo de cesantías del empleado.

Este campo no aplica para salarios integrales ni para aprendices.

Pestaña 3: Información salarial

En esta sección defines cómo se pagará la nómina del empleado.

Datos de salario

Salario: valor mensual del empleado.
- Este dato puede modificarse posteriormente y el sistema conserva el historial de salarios.
Salario integral: indica si aplica.
Modalidad de salario:
- Fijo
- Variable
- A destajo
- Por días (aplica automáticamente para trabajadores de tiempo parcial)

Auxilios

Auxilio aplicable: transporte o conectividad.
Define cuándo se paga el auxilio.

El auxilio aplica para empleados con ingresos de hasta dos salarios mínimos.

Retención en la fuente

Configura:

Procedimiento de retención (1 o 2).
Deducciones aplicables:
- Intereses de vivienda
- Salud voluntaria
- Dependientes

El sistema tendrá en cuenta esta información para calcular correctamente la retención.

Información para el pago

Registra los datos bancarios del empleado:

Número de cuenta
Tipo de cuenta (ahorros o corriente)
Entidad financiera

Para empleados con documentos de extranjería, puedes definir si el banco maneja una identificación diferente a la registrada en la información básica.

Pestaña 4: Información adicional

Cálculo de vacaciones

El sábado se considera día hábil: selecciona Sí o No según aplique al empleado.
- Este valor se hereda de la configuración de la organización, pero puede ajustarse por empleado.
Días hábiles de vacaciones por año: indica los días correspondientes.