En esta guía aprenderás qué son los conceptos de nómina, cuándo es necesario crear conceptos adicionales a los predeterminados y cómo configurarlos paso a paso en Loggro Nómina, de forma clara y práctica.
¿Qué son los conceptos de nómina y para qué sirven?
Los conceptos de nómina son los diferentes pagos (devengados) y descuentos (deducciones) que hacen parte del cálculo de la nómina de un empleado.
Loggro Nómina incluye de forma predeterminada los conceptos más comunes, necesarios para:
Calcular correctamente la nómina mensual.
Liquidar devengados y deducciones.
Cumplir con la normatividad laboral vigente.
Sin embargo, cada empresa puede tener necesidades particulares, por lo que el sistema permite crear conceptos de nómina personalizados.
¿Cuándo necesitas crear un nuevo concepto de nómina?
Debes crear un nuevo concepto cuando requieras manejar:
Pagos o descuentos no contemplados en los conceptos predeterminados.
Convenios especiales con terceros (por ejemplo, gimnasios o servicios para empleados).
Préstamos, embargos, aportes o beneficios específicos de tu empresa.
Ruta para crear conceptos de nómina
Para iniciar el proceso:
Ingresa a Configuración.
Selecciona Conceptos de Nómina.
Haz clic en Nuevo Concepto.
Se abrirá una ventana donde deberás diligenciar la información del nuevo concepto.
Paso a paso para crear un concepto de nómina
Paso 1: Selecciona el tipo de concepto
En el campo Tipo de Concepto, elige la opción que mejor se ajuste a la naturaleza del pago o descuento. Las opciones disponibles son:
🔹 Convenios
Utiliza este tipo cuando la empresa tenga acuerdos con otras entidades para ofrecer servicios a los empleados.
Ejemplo:
Convenio con un gimnasio.
Servicios educativos o de bienestar.
🔹 Otras Deducciones
Aplica para valores que disminuyen el salario del empleado y no pertenecen a otras categorías.
Ejemplos:
Aportes a cooperativas.
Embargos judiciales.
Cuotas de créditos con entidades financieras.
Descuentos autorizados por el empleado.
🔹 Otros Devengados Valor
Corresponde a ingresos adicionales que recibe el empleado y que no hacen parte de su salario habitual.
Ejemplo:
Desembolso de un préstamo otorgado por la empresa.
🔹 Pagos Constitutivos de Salario
Incluye los valores que sí hacen parte del salario y se tienen en cuenta para prestaciones sociales y aportes.
Ejemplos:
Remuneración ordinaria.
Bonificaciones habituales.
Horas extras y recargos.
Comisiones.
Loggro Nómina ya cuenta con conceptos predeterminados como Comisiones, Bonificación Constitutiva de Salario e Incentivos.
🔹 Pagos No Constitutivos de Salario
Usa este tipo para valores que el empleado recibe de manera ocasional y que no hacen parte de su salario.
Ejemplos:
Bonificaciones o gratificaciones ocasionales.
Participación en utilidades.
Gastos de representación.
Auxilios de transporte adicionales.
Elementos o herramientas de trabajo.
🔹 Préstamos de la Organización
Este tipo se utiliza para registrar obligaciones económicas que el empleado tenga con la empresa.
Ejemplo:
Créditos o préstamos otorgados por la organización.
Paso 2: Define el nombre del concepto
En el campo Concepto:
Ingresa un nombre claro y fácil de identificar.
Este nombre será el que visualices al momento de liquidar la nómina.
Ejemplo:
EMI (para un descuento por servicio específico).
Paso 3: Verifica el estado del concepto
Asegúrate de que el concepto esté en estado Activo.
Solo los conceptos activos pueden ser utilizados en la nómina.
Si en algún momento no lo necesitas, puedes cambiar su estado a Inactivo y activarlo nuevamente cuando lo requieras.
Paso 4: Guarda la información
Haz clic en Guardar para finalizar la creación del concepto.
Gestión de conceptos creados
Una vez creado el concepto:
Podrás verlo en el listado de conceptos de nómina.
Al final de cada línea encontrarás la opción para eliminar el concepto, si es necesario
Puedes ingresar nuevamente al concepto haciendo clic en su nombre en color azul.
Desde allí podrás:
Modificar la descripción del concepto.
Cambiar su estado (Activo / Inactivo).
Recuerda siempre hacer clic en Guardar después de cualquier modificación.
Importante: Configuración de contabilización
Al crear nuevos conceptos de nómina, es fundamental configurar su contabilización en el sistema.
Esto garantiza que:
Los valores se registren correctamente en la contabilidad.
Los reportes financieros reflejen la información real.
Sin esta configuración, el concepto no se verá reflejado de forma adecuada en los procesos contables.
Recomendaciones finales
Define claramente si el concepto es constitutivo o no constitutivo de salario antes de crearlo.
Usa nombres descriptivos para evitar errores en la liquidación.
Revisa periódicamente los conceptos activos para mantener la nómina organizada y actualizada.
Con esta correcta configuración, podrás adaptar Loggro Nómina a las necesidades reales de tu empresa sin complicaciones.