Esta guía te explica cómo cargar correctamente los acumulados iniciales de nómina en Loggro, utilizando la plantilla oficial en Excel. Al finalizar, tendrás claridad sobre qué información ingresar, dónde hacerlo y cómo importarla sin errores, garantizando cálculos correctos de nómina y nómina electrónica.
¿Qué son los acumulados iniciales y por qué son importantes?
Los acumulados iniciales corresponden a los valores históricos de cada empleado (prestaciones, pasivos laborales, retenciones y pagos previos) antes de comenzar a liquidar la nómina en Loggro.
Esta información es clave para que el sistema:
Calcule correctamente prestaciones sociales.
Determine correctamente la retención en la fuente.
Genere de forma adecuada la nómina electrónica ante la DIAN.
Ruta para acceder a la gestión de acumulados iniciales
Ingresa a Avanzadas → Gestión de Acumulados Iniciales.
Desde esta ventana podrás:
Verificar la fecha del primer pago de nómina configurado en Loggro.
Confirmar si seleccionaste la opción de realizar la carga de acumulados iniciales.
Haz clic en “Para modificar la información para la carga de acumulados da clic aquí” si necesitas ajustes.
Paso a paso para cargar los acumulados iniciales
Paso 1: Descargar la plantilla de Excel
Haz clic en Descargar plantilla.
El archivo contiene todos los campos obligatorios para la carga de acumulados.
La plantilla tiene dos pestañas, ambas deben ser diligenciadas.
Importante:
No modifiques nombres ni el orden de las columnas.
Solo puedes eliminar el registro de ejemplo del primer empleado.
Algunos campos tienen comentarios explicativos: ubica el cursor sobre ellos para más detalle.
Paso 2: Diligenciar la pestaña “Información Adicional Empleados”
Esta pestaña contiene datos generales, pasivos laborales, prestaciones sociales y retención en la fuente.
Información general del empleado
Tipo de identificación (Obligatorio): Selecciona el tipo de documento.
Identificación (Obligatorio): Elige el empleado desde la lista desplegable.
IBC de salud del mes anterior (Obligatorio): Ingreso base de cotización del mes anterior al inicio en Loggro.
Días hábiles de vacaciones pagadas (tiempo y dinero): Total histórico durante toda la vigencia del contrato.
Días de ausentismo totales del contrato: Incluye licencias y suspensiones no remuneradas.
Días de ausentismo del año actual: Solo los del año en que inicias nómina en Loggro.
Pasivos laborales
Estos campos son obligatorios para empleados que no sean aprendices.
Prima de servicios: Valor causado en el semestre actual hasta el mes anterior al inicio en Loggro.
Cesantías: Total causado en el año en curso hasta el mes anterior.
Intereses de cesantías: Valor acumulado en el año hasta el mes previo al inicio.
Vacaciones: Valor total adeudado por vacaciones hasta el mes anterior.
Corresponde al valor que pagarías en una liquidación definitiva.Pasivo de vacaciones acumulado a 31 de diciembre del año anterior: Obligatorio para la mayoría de cotizantes.
Este valor permite calcular correctamente el gasto de vacaciones del año actual y su reporte en nómina electrónica.
Prestaciones sociales
Saldo de cesantías del año anterior: Aplica si la primera nómina es enero o febrero y aún no has pagado las cesantías.
Saldo de intereses de cesantías del año anterior: Aplica si la primera nómina es enero y no has pagado aún los intereses.
Retención en la fuente
Disminuciones acumuladas del año: Incluye alivios tributarios como AFC, pensión voluntaria, salud voluntaria, intereses de vivienda, dependientes, entre otros.
Acumulado renta exenta del 25%: Valor acumulado del año hasta el mes anterior.
Permite aplicar correctamente el tope anual según la Ley 2277 de 2022 (790 UVT).Renta exenta del 25% sobre prima (Procedimiento 1): Aplica solo si el empleado maneja este procedimiento.
Ejemplo: Plantilla con información diligenciada para esta pestaña (información de dos empleados).
Paso 3: Diligenciar la pestaña “Acumulados Iniciales de Pagos”
Aquí registrarás los pagos históricos por concepto, período y empleado.
Campos obligatorios:
Tipo de identificación: Selecciona del menú desplegable el tipo de identificación del empleado para el cual vas a indicar el valor del devengado o deducción.
Identificación: Debes especificar el número de documento de identificación del empleado para el cual vas a indicar el valor del devengado o deducción, seleccionándolo desde el menú desplegable.
Año de pago: Ingresa en este campo el año de pago del devengado o deducción realizado al empleado.
Mes de pago: En este campo debes dar clic y desde el menú desplegable seleccionar el número del mes de pago del devengado o deducción realizado al empleado.
Nombre del período de pago: Este campo cuenta con un menú desplegable, al dar clic allí debes seleccionar el período de pago del devengado o deducción realizado al empleado.
Quincenal: Quincena 1 o Quincena 2 (debes registrar ambas).
Decadal: Década 1, 2 o 3.
Mensual: Mes 1.
Concepto de devengado o deducción: Debe existir previamente en Loggro.
Valor del devengado o deducción: Puede ser positivo, negativo o cero.
Ejemplo: Plantilla con información diligenciada para la pestaña de Acumulados. En color verde se muestran los detalles para uno de los empleados y el color azul para el otro empleado:
Paso 4: Importar la plantilla al sistema
Guarda el archivo en formato .xls.
Regresa a Gestión de Acumulados Iniciales.
Haz clic en Importar y selecciona el archivo.
¿Qué pasa después?
Si hay errores, el sistema te informará para que descargues el archivo y corrijas la información.
Si la carga es exitosa, verás un mensaje de confirmación.
Cómo verificar la información cargada
Desde Acumulados Iniciales de Pagos, haz clic en Ver Pago Nómina.
También puedes consultar la información desde Información Adicional Empleados, incluyendo:
IBC de salud
Vacaciones
Ausentismos
Cesantías e intereses
Prima de servicios
Consideraciones finales importantes
Una vez realices el primer pago de nómina (estado “Por pagar” o “Pagado”), ya no podrás modificar los acumulados iniciales.
Por eso, te recomendamos:
Revisar cuidadosamente la información antes de importar.
Validar valores con tu área contable o de gestión humana.