En esta guía aprenderás cómo realizar la transmisión mensual (parcial) de los gastos por prestaciones sociales desde la Nómina de Loggro hacia la DIAN, de forma clara, paso a paso y según el plan de nómina que tengas contratado.
¿Qué son los gastos por prestaciones sociales que se transmiten?
Cuando realizas la transmisión de la nómina electrónica, Loggro también envía a la DIAN la información parcial del mes correspondiente sobre los siguientes conceptos:
Prima de servicios
Cesantías
Intereses de cesantías
Vacaciones
Estos valores corresponden únicamente al gasto causado en el mes que estás transmitiendo, no al acumulado anual.
¿Desde dónde se cargan los gastos de prestaciones?
Para registrar o validar la información de prestaciones sociales, sigue estos pasos:
Ingresa al menú Nómina → Gestión Nómina Electrónica.
Haz clic en Más opciones.
Selecciona Importar gasto de prestaciones y vacaciones.
En la ventana que se abre, haz clic en Descargar plantilla.
Esta plantilla es el archivo donde se informan los valores que serán enviados a la DIAN.
¿Cómo funciona la transmisión según tu plan de nómina?
Planes Nómina Básico, Completo y Avanzado
Si tu empresa cuenta con alguno de estos planes:
La plantilla descargada ya incluye los valores calculados automáticamente por el sistema.
Puedes:
Dejar los valores tal como están, o
Modificar los valores de prestaciones a transmitir, si lo necesitas.
Si no importas la plantilla, Loggro transmitirá automáticamente los valores que calculó el sistema.
Ideal si deseas ahorrar tiempo y usar los cálculos automáticos.
Plan Nómina Lite
Si manejas el plan Nómina Lite:
La plantilla se descarga sin valores.
Debes diligenciar manualmente los gastos de:
Prima de servicios
Cesantías
Intereses de cesantías
Vacaciones
Recuerda: los valores deben corresponder solo al gasto causado en el mes a transmitir.
En este plan es obligatorio importar la plantilla diligenciada para que la información de prestaciones sea enviada a la DIAN.
Recomendaciones importantes al diligenciar la plantilla
Antes de cargar el archivo, ten en cuenta lo siguiente:
No modifiques la estructura del archivo:
No elimines ni agregues columnas.
No agregues ni elimines hojas.
Los valores deben corresponder al mes de pago de la nómina que vas a transmitir.
En cada campo, al ubicar el cursor sobre el encabezado (punto rojo), encontrarás una nota explicativa con instrucciones de diligenciamiento.
Los campos Tipo de identificación e Identificación ya vienen diligenciados con la información registrada en el sistema.
Explicación de los campos de la plantilla
A continuación, te explicamos de forma sencilla qué debes registrar en cada campo:
Cesantías: Ingresa el valor del gasto de cesantías causado en el mes para el empleado.
Intereses de cesantías: Registra el valor del gasto de intereses de cesantías causado en el mes.
% de intereses de cesantías: Ingresa el porcentaje de intereses causado en el mes.
La DIAN solo acepta valores enteros.
Ejemplo: si ingresas 2.67%, la DIAN recibirá 2%.
Prima de servicios: Ingresa el valor del gasto de prima causado en el mes.
Días de prima de servicios: Registra los días de prima causados en el mes.
Solo se permiten valores enteros.
Campo obligatorio si diligencias el valor de prima.
Vacaciones: Ingresa el valor del gasto de vacaciones causado en el mes.
Días de vacaciones: Registra los días de vacaciones causados en el mes.
La DIAN solo recibe valores enteros.
Ejemplo: si ingresas 1.25, la DIAN recibirá 1.
Importar la plantilla (solo Nómina Lite)
Si usas Nómina Lite, una vez diligenciada la plantilla:
Regresa a la ventana Importación de Prestaciones.
Carga el archivo en el paso 3 del proceso.
Verifica que la información se haya cargado correctamente.
Transmisión final a la DIAN
Por último:
Haz clic en Transmitir nómina.
Loggro enviará a la DIAN:
La nómina electrónica del mes.
Los gastos de prestaciones sociales, ya sea:
Importados desde la plantilla, o
Calculados automáticamente por el sistema.
Es muy importante que verifiques el documento de nómina electrónica, y confirmes que las prestaciones se visualicen correctamente para cada empleado.
Con estos pasos podrás transmitir correctamente los gastos por prestaciones sociales mes a mes, cumpliendo con los requisitos de la DIAN y evitando errores en tu nómina electrónica.