Consultar los empleados que ya no hacen parte de tu organización es útil para revisar su historial, generar certificados o gestionar un posible reingreso. En esta guía aprenderás paso a paso cómo acceder a esta información desde la Gestión de Empleados en Loggro.
¿Dónde encontrar la lista de empleados desvinculados?
Ingresa a Nómina → Gestión de Empleados.
En la parte superior encontrarás tres pestañas. Selecciona la pestaña Desvinculados.
En esta sección podrás visualizar a todos los empleados que en algún momento estuvieron activos en la nómina, pero que ya no hacen parte de la organización.
Qué información puedes ver en la pestaña de “Desvinculados”
Cada registro de empleado incluye datos clave que te ayudarán a identificarlo y realizar acciones adicionales:
Empleado: Verás el nombre completo del colaborador en el orden:
Primer y Segundo Apellido
Primer y Segundo Nombre, seguido de su número de identificación.
Si haces clic en el nombre (mostrado en color azul), accederás directamente a la Consulta de Empleado, donde encontrarás más datos como su número telefónico.
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Correo electrónico: Muestra la dirección de correo registrada en su ficha laboral.
Tipo de contrato: Identifica si el empleado estuvo vinculado por contrato a término fijo, indefinido, por prestación de servicios, entre otros.
Centro y Área: Permite verificar la ubicación organizacional a la que pertenecía el empleado antes de su desvinculación.
Opciones disponibles en el menú de tres puntos (
)
Al hacer clic en los tres puntos ubicados al final de cada registro encontrarás varias acciones importantes:
Consultas del empleado: Accede al historial completo del colaborador, incluyendo:
Pagos realizados
Contratos anteriores
Salarios registrados
Vacaciones acumuladas y disfrutadas
Revincular: Permite iniciar un nuevo proceso de vinculación para el empleado.
Al seleccionarlo, el sistema te preguntará si deseas crear un nuevo contrato.
Activar última vinculación: Reingresa al empleado con las mismas condiciones laborales que tenía antes de su salida.
Ten en cuenta:
No debe existir una liquidación definitiva activa.
Si existe, deberás anular la liquidación para continuar.
El sistema mostrará un mensaje para confirmar la reactivación del último contrato.
Generar certificado laboral: Genera el certificado laboral del empleado con la información de su último contrato vigente. Consulta aquí el proceso detallado.
Cómo usar los filtros para consultar empleados desvinculados
La sección de empleados desvinculados cuenta con un panel de filtros que facilita ubicar rápidamente la información que necesitas.
Paso a paso para filtrar:
Haz clic en Filtros.
Define los parámetros de búsqueda (por nombre, identificación, tipo de contrato, centro, área, etc.).
Selecciona Buscar para ver los resultados.
Consejos útiles
Puedes combinar varios filtros a la vez para una búsqueda más precisa.
Si deseas realizar una nueva consulta, haz clic en Limpiar Filtros y establece nuevos criterios.