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Cómo generar el certificado laboral de un empleado en Loggro

Guía paso a paso para generar certificados laborales de empleados activos o desvinculados en Loggro Nómina.

Isabel Monsalve avatar
Escrito por Isabel Monsalve
Actualizado hace más de un mes

Introducción

En Loggro Nómina puedes generar de forma rápida y sencilla el certificado laboral de cualquier empleado, ya esté vinculado o desvinculado.

Esta guía te explica paso a paso cómo generarlo, qué información puedes incluir y cómo enviarlo.


Requisitos previos

Antes de iniciar, asegúrate de:

  • Tener acceso al módulo de Nómina.

  • Contar con permisos para consultar y gestionar información de empleados.


Paso 1: Ingresar a la gestión de empleados

  1. Ve al menú principal y selecciona Nómina Gestión de Empleados.

  2. Elige la pestaña correspondiente según el estado del empleado:

    • Vinculados

    • Desvinculados


Paso 2: Abrir el menú del empleado

  1. Ubica al empleado para el cual deseas generar el certificado.

  2. En la parte derecha del registro del empleado, haz clic en los tres puntos (⋮) para desplegar el menú de opciones.

  3. Selecciona Generar Certificado Laboral.


Paso 3: Configurar la información del certificado

Al seleccionar la opción, se abrirá una ventana donde podrás definir:

  • Destinatario del certificado

    • Indica a quién va dirigido el certificado.

    • Elige si deseas que se envíe:

      • Solo al correo del empleado o también al correo del usuario que está logueado en la nómina.

  • Información adicional

    Puedes activar la opción para incluir:

    • Promedio de pagos constitutivos del salario acumulados en el año.

    • Promedio de pagos no constitutivos (si aplica).

Nota: Si el empleado trabaja medio tiempo o por horas, el sistema generará el certificado con el valor proporcional al tiempo efectivamente laborado.


Paso 4: Generar y enviar el certificado

  1. Verifica que toda la información esté correcta.

  2. Haz clic en Generar Certificado.

  3. El sistema enviará automáticamente el documento al correo registrado del empleado y/o al usuario de nómina según tu selección.


Resultado

Recibirás el certificado laboral con los datos actualizados del empleado, listo para ser utilizado como soporte laboral o para trámites administrativos.

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