Cómo finalizar el contrato de un empleado en Loggro
En este artículo aprenderás, paso a paso, cómo registrar la finalización del contrato de un empleado en Loggro. Este proceso te permitirá generar la liquidación correspondiente y dejar el registro actualizado en la plataforma.
Video Tutorial
Requisitos antes de iniciar
Antes de finalizar un contrato, asegúrate de:
Tener identificado al empleado.
Contar con la fecha real de finalización del contrato.
Conocer el motivo de terminación, ya que este determina si se genera o no indemnización.
Paso 1: Ingresar a la gestión de empleados vinculados
Ve a Nómina → Gestión de Empleados.
Selecciona la pestaña Vinculados.
Usa los filtros si necesitas encontrar al empleado más rápido.
Nota: Este proceso aplica para finalizar el contrato de un solo empleado.
Si necesitas realizar finalizaciones de forma masiva, consulta el proceso correspondiente.
Paso 2: Abrir la opción “Finalizar contrato”
Ubica al empleado en la lista.
En su fila, haz clic en los tres puntos
ubicados a la derecha.Selecciona Finalizar Contrato.
Esto abrirá una nueva ventana con los datos requeridos para completar la finalización.
Paso 3: Registrar los datos de finalización del contrato
En la ventana de configuración deberás ingresar:
Fecha de finalización: Indica la fecha en la que termina la relación laboral.
Motivo de finalización: Selecciona el motivo desde el menú desplegable.
Según el motivo, el sistema te mostrará si aplica o no indemnización.Información adicional (opcional): Puedes registrar una explicación sobre la razón de la terminación.
Esta información se visualizará posteriormente en el Historial del empleado.Observación Acta de Liquidación (opcional) : Si lo deseas, agrega un comentario que será visible en el Acta de Liquidación Definitiva.
Si necesitas consultar cómo generar el Acta de Liquidación Definitiva, revisa el proceso correspondiente.
Cuando completes los campos, haz clic en Finalizar Contrato.
Paso 4: Revisar la liquidación generada por el sistema
Luego de finalizar el contrato, Loggro abrirá automáticamente la ventana con la liquidación del empleado, donde podrás:
Ver los valores calculados.
Verificar los conceptos incluidos.
Agregar novedades adicionales, si corresponde.
Si necesitas agregar novedades, selecciona la opción Adicionar Novedades.
Cuando verifiques toda la información, haz clic en Finalizar Preparación.
Paso 5: Aprobar o corregir la liquidación
Una vez finalizada la preparación, la liquidación quedará en estado Por Aprobar.
En este estado puedes:
Realizar correcciones, si es necesario.
Eliminar la liquidación si deciden no continuar con la finalización del contrato.
Importante: Cuando la liquidación esté en estado Aprobada, ya no será posible realizar cambios.
Dónde consultar al empleado luego de finalizar el contrato
Después de completar el proceso, podrás ver la información del colaborador en: