Esta funcionalidad está disponible para el Plan Nómina Plus 100+.
Esta funcionalidad permite configurar y generar archivos contables de nómina con una estructura específica, para que puedan ser importados en otros softwares contables.
Con esta configuración, el sistema traduce la información de nómina a un formato contable compatible con el software externo que utilice tu empresa.
¿Para qué sirve la interfase contable?
La interfase contable es el primer paso para lograr una integración ordenada entre Loggro Nómina y otros sistemas contables. Gracias a esta definición podrás:
Exportar comprobantes de nómina con una estructura contable personalizada.
Asegurar que la información cumpla con los requisitos del software contable externo.
Reducir reprocesos y errores al momento de importar la información.
¿Dónde se configura la integración contable?
Para iniciar la configuración, sigue esta ruta: Configuración → Definir integración con otros sistemas
En esta ventana podrás:
Visualizar las definiciones existentes (si ya tienes alguna creada).
Crear nuevas definiciones de integración contable.
Editar o eliminar configuraciones existentes.
Crear una definición de integración con otros sistemas
Paso 1: Crear un nuevo campo
Ingresa a Configuración → Definir integración con otros sistemas.
Haz clic en Nuevo campo.
Se abrirá una nueva ventana donde deberás diligenciar la información solicitada.
Paso 2: Diligenciar los campos de la definición
A continuación, te explicamos cada campo de forma sencilla:
Tipo de línea
Selecciona una opción desde la lista desplegable según la estructura requerida por el software contable:
Encabezado
Encabezado por comprobante
Detalle
Totales por comprobantes
Totales
Este campo define en qué parte del archivo aparecerá la información.
Campo
Al escribir o seleccionar este valor, el sistema mostrará únicamente las opciones relacionadas con el tipo de línea elegido.
Este campo representa el dato contable específico que se incluirá en el archivo.
Dato modificable
Define si el valor del campo podrá ajustarse al momento de generar el archivo contable:
Sí:
El valor puede modificarse solo durante la generación del archivo, para un año y período específicos.
El cambio no altera la configuración base de la integración.
No:
El valor será fijo y no podrá modificarse al generar el archivo.
Garantiza mayor control y consistencia contable.
Importante: Este ajuste solo aplica al período que se esté generando y no afecta procesos anteriores ni futuros.
Dato
Aquí se registra el valor por defecto que el sistema asignará automáticamente al generar los archivos contables.
Ten en cuenta:
Si Dato modificable está en No, este valor será fijo.
Si está en Sí, podrás cambiarlo durante la generación del archivo.
Puedes dejarlo en blanco si el formato lo permite.
El valor ingresado se repetirá en todos los registros del archivo.
Se recomienda ingresar un valor que represente la configuración contable habitual de la empresa.
Longitud
Define la cantidad de caracteres que tendrá este campo dentro del archivo contable.
Alineación y llenado
Desde la lista desplegable, selecciona la forma en que se organizará el dato dentro del campo (por ejemplo, alineación a la izquierda o derecha, con ceros o espacios).
Orden del campo en el archivo
Indica la posición exacta que ocupará este campo dentro del archivo contable.
Paso 3: Guardar la definición
Una vez completada la información, haz clic en Guardar para conservar los cambios.
Editar una definición de integración
Si necesitas ajustar una configuración existente:
Ingresa a Configuración → Definir integración con otros sistemas.
Ubica la definición que deseas modificar.
Haz clic en el ícono de editar
Realiza los cambios necesarios.
Haz clic en Actualizar para guardar.
Eliminar una definición de integración
Para eliminar una definición existente:
Ingresa a Configuración → Definir integración con otros sistemas.
Ubica la definición.
Haz clic en el ícono de la papelera
Importante: Una vez eliminada la definición, no se puede recuperar.
Proceso de exportación de la interfase contable
Una vez creada la definición, podrás generar el archivo contable siguiendo estos pasos:
Ingresa a Reportes → Lista de comprobantes contables.
Diligencia los filtros necesarios (empresa, período, comprobantes, etc.).
Haz clic en Buscar.
Una vez cargados los resultados, selecciona Más opciones.
Haz clic en Interfase contable – Otros sistemas.
El sistema generará el archivo contable según la definición configurada, listo para ser importado en el software contable externo.