La Lista de Comprobantes Contables de Nómina te permite revisar, validar y exportar todos los movimientos contables generados automáticamente a partir de la nómina en Loggro. Este reporte es clave para el control contable, conciliaciones y revisiones financieras.
¿Para qué sirve este reporte?
Este reporte te ayuda a:
Identificar todos los movimientos contables originados desde la nómina.
Validar débitos y créditos, asegurando que estén correctamente balanceados.
Consultar información detallada por empleado, cuenta contable, periodo o tipo de transacción.
Exportar la información para análisis, auditorías o conciliaciones externas.
Paso a paso: cómo consultar la lista de comprobantes contables
Paso 1: Ingresa al reporte
En el menú principal de Loggro, dirígete a Reportes.
Selecciona Lista de Comprobantes Contables.
De forma predeterminada, el sistema mostrará los comprobantes generados en el periodo actual de nómina.
Información que puedes visualizar en el reporte
En esta ventana encontrarás un listado detallado de todos los movimientos contables. A continuación, te explicamos cada columna de manera sencilla:
Año: Año en el que se generó el movimiento contable.
Periodo: Mes contable al que corresponde el movimiento.
Contacto: Número de documento o identificación asociada al comprobante.
Nombre contacto: Nombre del contacto registrado en Loggro.
Nro. Cbte: Número del comprobante contable de nómina.
Cuenta: Código de la cuenta contable afectada.
Nombre de la cuenta: Nombre asignado a la cuenta contable.
Fecha: Fecha en la que se generó el movimiento (día/mes/año).
Tipo de transacción: Concepto que originó el movimiento, por ejemplo:
Seguridad social (empleado o empleador)
Aportes parafiscales
Salarios por pagar
Prestaciones sociales
Auxilio de transporte
Retención en la fuente
Incapacidades y licencias
Valor débito: Monto registrado en el débito. Si el movimiento es crédito, este valor será cero.
Valor crédito: Monto registrado en el crédito. Si el movimiento es débito, este valor será cero.
Valor base: Aplica para retención en la fuente. Se muestra como un valor negativo y corresponde a la base sobre la cual se calcula la retención.
Comentario: Detalle del pago que originó el movimiento, por ejemplo: Quincena del 01/10/2020 al 15/10/2020.
Empleado: Número de documento del empleado relacionado.
Nombre empleado: Nombre del empleado según la nómina.
Fuente: Indica el origen contable del movimiento:
PASIVO-LABORAL: Seguridad social empleador, aportes parafiscales y prestaciones sociales.
NOMINA-LOGGRO: Resto de transacciones de nómina.
Centro: Código y nombre del centro de costos asociado.
Unidad de negocios: Código y nombre de la unidad relacionada.
Estado: Estado actual del comprobante contable.
Importante: Al totalizar los valores, los débitos y créditos deben ser iguales, garantizando el equilibrio contable.
Para revisar toda la información, puedes usar las barras de desplazamiento horizontales y verticales de la ventana.
Totales del reporte
En la última fila del listado encontrarás los totales generales de:
Débitos
Créditos
Valor base
Esto te permite validar rápidamente la consistencia de la información.
Cómo usar los filtros para una consulta más precisa
Si necesitas encontrar información específica, puedes apoyarte en los Filtros del reporte:
Haz clic en el menú de Filtros.
Selecciona los criterios que deseas aplicar (por ejemplo, número de comprobante).
Haz clic en Buscar.
Opciones adicionales de filtrado
Puedes excluir comprobantes anulados y sus respectivos comprobantes reverso, activando el check correspondiente.
Esto facilita la visualización solo de la información válida.
Cómo exportar la lista de comprobantes contables
Desde la ventana de Lista de Comprobantes Contables de Nómina, haz clic en Más opciones.
Selecciona la opción de Exportar.
Elige el formato disponible y guarda el archivo en tu equipo.
Ideal para reportes internos, conciliaciones contables o envío a auditoría.
Recomendación final
Utiliza este reporte de forma periódica para verificar la correcta contabilización de la nómina, detectar inconsistencias a tiempo y mantener un control financiero confiable y ordenado.