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Los parámetros de la organización definen cómo se liquida y gestiona la nómina en tu empresa. Configurarlos correctamente es clave para que los cálculos sean precisos, cumplan la normatividad colombiana y se adapten a la forma en que opera tu organización.
En este artículo aprenderás qué son los parámetros de nómina, dónde configurarlos y qué significa cada opción, explicada de forma clara y práctica.
¿Para qué sirven los parámetros de la organización?
Los parámetros permiten al sistema:
Ajustar la frecuencia y forma de pago de la nómina.
Aplicar correctamente los cálculos legales (prima, vacaciones, incapacidades, aportes, entre otros).
Adaptarse a las políticas internas de tu empresa.
Generar archivos de transferencia bancaria sin errores.
Una configuración adecuada evita reprocesos, diferencias en pagos y errores legales.
Ingresar a los parámetros de la organización
Sigue esta ruta en el sistema:
Ve a Configuración.
Ingresa a Organización.
Haz clic en la pestaña Parámetros.
En esta ventana encontrarás todos los parámetros de nómina que sí pueden modificarse según el tipo y funcionamiento de tu empresa.
Parámetros generales de la nómina
En esta sección defines la forma en que se liquida la nómina en tu organización.
Forma de pago de la nómina
En el campo El pago de nómina en la organización se realiza de forma, selecciona una opción del menú desplegable:
Quincenal: cada 15 días.
Decadal: cada 10 días.
Mensual: una vez al mes.
Esta selección impacta todos los cálculos y fechas de pago.
Calendario para el pago de nómina
En El calendario definido en su organización para el pago de nómina corresponde a, define:
Días comerciales: todos los meses se consideran de 30 días.
Días calendario: se tienen en cuenta los días reales del mes (28, 29, 30 o 31).
Sábados como días hábiles en vacaciones
En El sábado se considera día hábil para el pago de vacaciones disfrutadas, selecciona:
Sí: los sábados se cuentan como días hábiles.
No: los sábados no se consideran para el cálculo.
Ejemplo práctico: Si un empleado toma vacaciones del 1 al 10 de mayo:
Con Sí: se liquidan 7 días hábiles.
Con No: se liquidan 5 días hábiles.
Horas del mes para cálculo de extras y recargos
Haz clic en Para definir las horas del mes para el cálculo de las horas extras, recargos y dominicales y festivos laborados.
Este parámetro es fundamental porque:
Define el valor de la hora laboral.
Afecta el cálculo de horas extras, recargos y dominicales/festivos.
Se ajusta a la Ley 2101 de 2021, que reduce gradualmente la jornada laboral a 42 horas semanales en 2026.
El sistema trae horas creadas por defecto según la normatividad, pero puedes crear configuraciones adicionales según las políticas de tu empresa.
Cálculo de días para la prima de servicios
En En el cálculo de los días a pagar en la prima de servicios, tener en cuenta, elige:
Hasta el último día del semestre: se pagan todos los días del semestre, sin importar la fecha de pago.
Hasta el último día de la quincena, década o mes en curso: se paga según el periodo definido en la nómina.
Cuenta bancaria para pagos de nómina
En Cuenta bancaria para realizar los pagos de nómina, registra:
Número de cuenta.
Tipo de cuenta (ahorros o corriente).
Entidad financiera.
Según el banco seleccionado, el sistema solicitará información adicional:
Bancolombia: formato SAP o PAB.
Banco de Bogotá:
Archivo plano de longitud fija.
Archivo con campos separados por comas (,).
Scotiabank Colpatria: clave, oficina de pago y medio de pago (XML o PLANO).
La Nómina de Loggro genera archivos planos para bancos como Bancolombia, Davivienda, BBVA, Banco de Occidente, AV Villas, ITAÚ, entre otros.
Pago mensual de conceptos específicos
Define si los siguientes conceptos se pagan solo al final de cada mes, independientemente de la periodicidad de la nómina:
Auxilio de transporte.
Fondo de Solidaridad.
Retención en la Fuente.
Selecciona Sí si deseas que se liquiden únicamente en el último periodo del mes.
Observaciones en el comprobante de nómina
Haz clic en Para personalizar las observaciones del comprobante de Nómina para:
Definir un mensaje o leyenda visible en los comprobantes enviados a los empleados.
Ten en cuenta:
Puedes ingresar hasta 1.000 caracteres.
La observación puede modificarse en cualquier momento.
Los cambios aplican solo a los comprobantes futuros.
Porcentajes de auxilio por enfermedad común
En esta sección defines el porcentaje de auxilio que reconoce tu empresa según los días de incapacidad:
De 1 a 2 días.
De 3 a 90 días.
De 91 días en adelante.
Para cada rango puedes seleccionar:
El mínimo de ley.
El 100 % del salario.
Aportes a seguridad social
Configura las siguientes opciones:
Exoneración de aportes
En La organización está exonerada del pago de aportes parafiscales y salud, selecciona Sí si tu empresa cumple las condiciones del Artículo 114-1 del Estatuto Tributario.
Clasificación como Mipyme
En Su organización califica como una micro, pequeña o mediana empresa:
Selecciona Sí y define el porcentaje de aporte.
Si seleccionas No, el sistema aplicará el 100 % del aporte, según la Ley 590 de 2000.
Entidades de seguridad social
Selecciona las entidades a las que está afiliada tu organización:
ARL.
Caja de Compensación Familiar.
Operador de aportes a seguridad social.
Esta información puede modificarse posteriormente si la empresa cambia de entidad.
Información importante
Todos los campos de los parámetros son de obligatorio diligenciamiento.
Loggro cuenta con parámetros legales internos predeterminados, que:
No requieren configuración manual.
Se actualizan automáticamente según la normatividad vigente en Colombia.