En algunas situaciones es necesario adelantar el pago de nómina a un empleado específico, sin esperar al periodo general de pago.
En esta guía encontrarás el paso a paso para realizar este proceso correctamente en Loggro Nómina.
Requisitos previos
Antes de iniciar, asegúrate de contar con:
Acceso al módulo de Nómina.
Permisos para gestionar empleados y generar pagos.
Pasos para adelantar la nómina de un empleado
Paso 1: Ingresar a la gestión de empleados
Ve al menú Nómina → Gestión de Empleados.
Abre la pestaña Vinculados.
Busca el empleado al que deseas realizar el adelanto.
Paso 2: Seleccionar la opción “Adelantar Nómina”
Ubica los tres puntos
(menú de acciones) al lado derecho del empleado.Haz clic en Adelantar Nómina.
Se abrirá una nueva ventana con el formulario para generar el pago anticipado.
Secciones del adelanto de nómina
A continuación, encontrarás una explicación clara de cada parte de la ventana de generación del pago.
Estado de Pago: En la parte superior verás el estado actual del pago. Normalmente inicia en Preparación, lo que te permite:
Modificar información del pago.
Ingresar o ajustar novedades del empleado.
Encabezado del Pago: En esta sección puedes verificar:
Fecha del proceso de pago.
Descripción del tipo de pago (ej.: “Adelanto Quincena del 16/07/20 al 31/07/20”).
Periodo al que corresponde el adelanto.
Además, puedes:
Agregar un comentario.
Adjuntar archivos relacionados usando el botón correspondiente.
Consultar el resumen del pago haciendo clic en Ver Detalle de Pago por Conceptos.
Detalle de Pago: Aquí encontrarás toda la información del empleado:
Devengados
Deducciones
Valor neto a pagar
Haz clic en la flecha junto al nombre del empleado para ver el detalle completo.
Acciones disponibles dentro del pago
Adicionar Novedad
Haz clic en Adicionar Novedad para abrir una ventana donde podrás ingresar la información necesaria.
Selecciona el tipo de novedad desde el menú desplegable.
Si necesitas conocer el proceso completo, consulta el artículo sobre Ingreso de novedades en un pago.
Ver Novedades Asociadas
Si el empleado ya tiene novedades configuradas, podrás ver la lista completa.
Desde esta subventana puedes excluir alguna novedad si no deseas aplicarla al adelanto.
Paso 3: Finalizar la preparación del adelanto
Una vez revisada toda la información:
Haz clic en Finalizar Preparación.
El pago cambiará al estado Por Aprobar.
Este paso es útil si tu organización maneja un flujo en el que una persona prepara y otra aprueba los pagos.
En este estado podrás:
Realizar ajustes adicionales si es necesario.
Devolver el pago a Preparación.
Eliminarlo si ya no se requiere generar el adelanto.
Paso 4: Aprobar el adelanto
Cuando todo esté correcto:
Haz clic en Aprobar.
Importante: Después de aprobar, no podrás realizar modificaciones al adelanto.
El estado cambiará a Por Pagar.
Puedes volver a encontrarlo más adelante en: Nómina → Gestión de Pagos de Nómina → pestaña Por Pagar.
Paso 5: Registrar el pago al empleado
Para confirmar que el pago se efectuó:
Selecciona el adelanto desde la lista.
Haz clic en Pagar.
El sistema registrará el pago y enviará automáticamente el comprobante al correo del empleado.