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Cómo verificar los pagos de nómina en estado “Por Pagar” en Loggro

Aprende a revisar, validar y gestionar pagos de nómina en estado “Por Pagar” dentro de Loggro.

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Escrito por Isabel Monsalve
Actualizado hace más de un mes

Introducción

En Loggro, el estado Por Pagar te permite visualizar todos los pagos de nómina que ya fueron aprobados y están listos para ejecutarse. Esta sección es ideal para realizar revisiones finales, consultar valores, imprimir comprobantes y efectuar el pago definitivo a los empleados.

En esta guía aprenderás paso a paso cómo acceder a esta información y qué acciones puedes realizar desde esta vista.


Cómo acceder a los pagos de nómina “Por Pagar”

  1. Ingresa al menú Nómina.

  2. Selecciona Gestión de Pagos de Nómina.

  3. Haz clic en la pestaña Por Pagar.

Aquí encontrarás una lista de todos los pagos aprobados que aún no han sido ejecutados.


Qué información encontrarás en la pestaña “Por Pagar”

Cada pago listado muestra:

  • Nombre del pago de nómina (por ejemplo, adelanto, quincena, mensual, etc.).

  • Periodo asociado.

  • Número de empleados incluidos.

  • Totales del pago:

    • Devengados

    • Deducciones

    • Pago neto

Importante: Una vez el pago está en estado Por Pagar, ya no es posible realizar modificaciones.


Acciones disponibles para cada pago

Cada pago cuenta con un menú de opciones (tres puntos ) desde el cual podrás realizar distintas gestiones antes de efectuar el pago final.


1. Ver Pago de Nómina

Al seleccionar esta opción podrás:

  • Ver una nueva ventana con el detalle del pago aprobado.

  • Consultar el valor neto y los conceptos incluidos.

  • Desplegar el detalle por empleado haciendo clic en el botón junto a su nombre.

Cuando estés listo para hacer efectivo el pago:

  • Haz clic en Pagar.

  • El pago cambiará al estado Pagado.

  • Luego podrás consultarlo en la pestaña Historial de Pagos.


2. Ver Contabilizaciones Pendientes

Esta opción te permite verificar si existen conceptos que aún no han sido contabilizados.

  • Si hay conceptos pendientes, podrás visualizarlos allí.

  • Si el pago ya fue contabilizado en su totalidad, el sistema te mostrará un mensaje confirmando que todo está en orden.


3. Enviar Comprobantes de Nómina

Desde aquí puedes enviar por correo electrónico los comprobantes a todos los empleados incluidos en el pago.

Nota: Como estos pagos aún no han sido efectuados, el comprobante mostrará la palabra “Pendiente” en el campo Forma de Pago.


4. Exportar Detalles de Pagos por Conceptos

Al seleccionar esta opción se descargará en tu equipo un archivo con el desglose por concepto del periodo.

Este reporte incluye información detallada como:

  • Horas o días asociados a novedades.

  • Recargos nocturnos.

  • Horas extras (diurnas, nocturnas y festivas).

  • Festivos compensados y no compensados.

Es una herramienta útil para validar cálculos antes de ejecutar el pago.


5. Imprimir Pago de Nómina

Esta opción permite imprimir una vista previa del pago antes de finalizarlo, ideal para revisiones internas.

Podrás visualizar:

  • Estado del pago.

  • Orden de presentación.

  • Lista de devengados y deducciones.

  • Totales por empleado y totales generales.

Puedes imprimir este documento o guardar en PDF para revisarlo posteriormente.


6. Imprimir Comprobantes de Nómina


Permite imprimir los comprobantes correspondientes a todos los empleados incluidos en el pago.

Recordatorio: Al estar en estado Por Pagar, los comprobantes mostrarán la palabra “Pendiente” en la Forma de Pago.


Conclusión

La sección Por Pagar de Loggro te ofrece todas las herramientas necesarias para revisar, validar, imprimir y ejecutar los pagos de nómina de tu empresa. Utiliza estas opciones para garantizar que toda la información esté correcta antes de finalizar el proceso.

Si necesitas realizar ajustes, recuerda que deben hacerse antes de aprobar el pago, ya que una vez en estado Por Pagar no podrás modificarlo.

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