Incluir novedades en un pago de nómina te permite registrar valores adicionales o ajustes para cada empleado, como horas extra, recargos, incapacidades, licencias, comisiones o vacaciones. Estas novedades afectan directamente el cálculo final del pago, por lo que es importante registrarlas correctamente.
En esta guía aprenderás, paso a paso, cómo agregar novedades manuales dentro de un pago de nómina en proceso.
Antes de comenzar
Para poder ingresar novedades debes tener un pago de nómina en proceso.
Puedes encontrarlo en: Nómina → Gestión de Pagos → pestaña En Proceso.
Paso 1: Abrir el pago de nómina
En el menú principal, ingresa a Nómina.
Selecciona Gestión de Pagos.
Haz clic en la pestaña En Proceso.
Abre el pago de nómina donde deseas incluir la novedad.
Paso 2: Seleccionar el empleado
Dentro del pago en proceso, ubica al empleado al que deseas agregarle la novedad.
En la fila del empleado, haz clic en los tres puntos
del lado derecho.Selecciona Adicionar Novedad.
Al hacerlo, se abrirá una sección lateral donde podrás registrar todos los detalles de la novedad.
Paso 3: Elegir el tipo de novedad
Abre el menú Concepto de Novedad.
Selecciona el concepto correspondiente (por ejemplo: Comisiones, Horas Extra, Incapacidad, Vacaciones, etc.).
Ejemplo: Si seleccionas Comisiones, el sistema marcará automáticamente que el concepto es constitutivo de salario.
Paso 4: Completar la información de la novedad
Dependiendo del concepto elegido, el sistema solicitará ciertos datos obligatorios.
Los campos marcados con (*) deben completarse siempre.
Datos más comunes
Valor (*): Monto que recibirá el empleado por esta novedad (ejemplo: comisiones generadas en el periodo).
Número de veces: Selecciona desde la lista desplegable.
Numero de veces:
Indica cuántas veces se aplicará el mismo valor en pagos futuros.
Ejemplo: 1 si solo aplica en este pago.
Tiempo Indefinido:
Actívalo si deseas que la novedad se aplique automáticamente en todas las nóminas futuras.
Más adelante podrás excluirla si deja de aplicar.
Aplicar esta Novedad en (*):
Selecciona en qué pago se aplicará según la periodicidad de tu nómina
Primera quincena
Segunda quincena
Paso 5: Agregar comentarios o adjuntos (opcional)
La plataforma te permite:
Añadir un comentario
relacionado con la novedad.Adjuntar un archivo o soporte
(por ejemplo, certificaciones, documentos de incapacidad, autorizaciones, etc.).
Paso 6: Guardar la novedad
Cuando todos los datos estén diligenciados:
Haz clic en Guardar.
El sistema mostrará un mensaje de confirmación indicando que la novedad fue registrada exitosamente.
Paso 7: Verificar los cambios en el pago de nómina
Actualiza el pago de nómina para cargar la información recién ingresada.
Ubica nuevamente al empleado y revisa los nuevos valores.
Los conceptos agregados manualmente se identificarán con un icono de lápiz 
, desde el cual también podrás modificar la información si es necesario.
Ver novedades existentes
Para revisar, editar o excluir novedades previamente configuradas:
En el panel del empleado, haz clic en Ver Novedades Asociadas al Pago.
Allí verás todas las novedades vigentes para ese empleado.
Agregar varias novedades
Puedes ingresar todas las novedades que necesites para cada empleado incluido en la nómina en proceso.
Por ejemplo:
Ingresar comisiones para un empleado.
Registrar horas extra para otro empleado.
Incluir incapacidades o vacaciones según corresponda.
Cada vez que agregues una novedad, recuerda actualizar el pago de nómina para visualizar el impacto en la liquidación.