Gestionar correctamente los comprobantes de pago es fundamental para garantizar transparencia y buena comunicación con tus empleados. En Loggro puedes consultar, imprimir y enviar por correo electrónico los comprobantes de nómina una vez el pago ha sido realizado.
A continuación, encontrarás una guía clara y paso a paso para realizar este proceso, ya sea para todos los empleados o para un empleado en particular.
Requisitos antes de comenzar
La nómina debe estar pagada. Solo los pagos finalizados generan comprobantes disponibles para consulta o envío.
Debes contar con permisos para acceder a las opciones de Gestión de Pagos o Gestión de Empleados.
Opción 1: Consultar y enviar comprobantes de todos los empleados
Esta ruta es ideal cuando deseas enviar o imprimir los comprobantes correspondientes a una nómina completa.
Paso 1: Acceder al historial de pagos
Ingresa al menú Nómina.
Selecciona Gestión de Pagos de Nómina.
Haz clic en la pestaña Historial de Pagos.
Paso 2: Seleccionar el pago de nómina
Ubica el pago del cual necesitas obtener los comprobantes.
Haz clic en los tres puntos
ubicados al lado derecho del registro.Se desplegarán las opciones:
Enviar comprobantes de nómina
Imprimir comprobantes de nómina
Opciones disponibles
Enviar comprobantes de nómina
Envía automáticamente el comprobante correspondiente a cada empleado incluido en ese pago.
El sistema mostrará un mensaje de confirmación.
Haz clic en Sí para enviar los comprobantes por correo electrónico.
Imprimir comprobantes de nómina
Permite imprimir o guardar en PDF todos los comprobantes asociados a ese pago.
Se abrirá una vista previa con el listado de comprobantes.
Desde allí podrás imprimirlos o descargarlos para conservarlos como soporte.
Opción 2: Consultar comprobantes para un empleado específico
Utiliza esta ruta si necesitas revisar o enviar el comprobante de un solo empleado.
Paso 1: Ingresar al perfil del empleado
En el menú principal, entra a Nómina.
Selecciona Gestión de Empleados.
Ubica al empleado y haz clic en los tres puntos
para abrir el menú.Selecciona Consultas del Empleado.
Paso 2: Revisar el historial de pagos del empleado
Dentro del perfil, ve a la pestaña Historial Pagos.
Ubica el pago que deseas consultar.
Haz clic en los tres puntos
del registro para ver las opciones:Imprimir comprobante de nómina
Enviar comprobante de nómina por correo electrónico.
Estas opciones funcionan igual que en la consulta general: podrás imprimir el documento o enviarlo directamente al correo del empleado.
Consejos útiles
Verifica que los empleados tengan su correo actualizado en su perfil.
Si un empleado no recibe el comprobante, revisa la carpeta de correo no deseado o solicita la confirmación de su dirección.
Puedes repetir el proceso cuantas veces lo necesites; el sistema mantiene disponibles los comprobantes de todas las nóminas pagadas.