Guía paso a paso para importar novedades de vacaciones
En Loggro puedes cargar las vacaciones de tus empleados mediante una plantilla de Excel. Esta guía te explica cómo hacerlo, cómo diligenciar cada campo y cómo verificar la información en tu pago de nómina.
Paso 1: Acceder a la importación de novedades
Ingresa a Nómina → Gestión de Pagos de Nómina.
En el menú Importar Novedades, selecciona Vacaciones.
Se abrirá la ventana de importación. Da clic en Descargar Plantilla para obtener el archivo de Excel.
Paso 2: Diligenciar la plantilla de vacaciones
Al abrir la plantilla encontrarás información guía. Puedes borrarla, pero no elimines ninguna columna, ya que son necesarias para la importación.
A continuación, te explicamos cada campo:
Campos de la plantilla
Tipo de Identificación: Selecciona el tipo de documento tal como está registrado el empleado en Loggro.
Identificación: Digita el número de identificación del empleado.
Concepto de Nómina: Selecciona si registrarás Vacaciones Disfrutadas o Vacaciones en Dinero.
Informado en: Indica si la novedad la reportarás en Días o Valor.
Días o Valor:
Si elegiste Días, ingresa el número de días de vacaciones.
Si elegiste Valor, ingresa el valor correspondiente.
Cómo desea pagar las vacaciones: Elige una de las siguientes opciones:
Completas: Pago total hasta la fecha de fin de vacaciones.
Por Períodos: Pago únicamente del período actual, incluyendo días de salario.
Adelanto: Pago anticipado hasta la fecha final, si esta cae dentro del período a liquidar.
Fecha de Inicio: Ingresa la fecha en formato día/mes/año si el concepto corresponde a vacaciones disfrutadas.
Fecha de Fin: Ingresa la fecha final de las vacaciones en el mismo formato.
Una vez completes toda la información, guarda el archivo de Excel.
Paso 3: Importar la plantilla a Loggro
Da clic en Seleccione y busca el archivo guardado en tu equipo.
Verifica que el archivo cargado sea el correcto.
Haz clic en Importar.
Si existen errores, Loggro te notificará y podrás descargar el archivo con los errores, corregirlos y volver a cargarlo.
Si todo está correcto, verás un mensaje de confirmación con el número de novedades importadas.
Cómo verificar las vacaciones importadas en el pago de nómina
Regresa al pago de nómina que tengas en preparación.
Abre el listado de empleados y verifica que la novedad de vacaciones aparezca correctamente.
Puedes usar el ícono de editar
disponible en cada novedad para hacer ajustes si es necesario.
Finaliza la preparación del pago cuando toda la información esté correcta.
Importante tener en cuenta
Las novedades importadas aplicarán al próximo pago de nómina que generes.
Si ya tienes un pago en proceso, al actualizarlo la novedad se verá reflejada de inmediato.