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Cómo descargar los documentos de Nómina electrónica transmitida a la DIAN

Aprende paso a paso cómo descargar los documentos electrónicos de cada nómina enviada a la DIAN desde Loggro, de forma clara y sencilla.

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Escrito por Isabel Monsalve
Actualizado hace más de un mes

¿Qué información puedes descargar?

Desde el módulo de Nómina de Loggro, puedes descargar en tu equipo la información electrónica generada y transmitida a la DIAN para cada empleado, correspondiente a una nómina específica.

Los documentos disponibles son:

  • Archivo XML de la nómina electrónica.

  • Código CUNE, que identifica de forma única la nómina ante la DIAN.

  • Código QR, usado para validación y consulta.

Importante: La descarga se realiza por empleado, no de forma masiva.


Requisitos previos

Antes de iniciar, ten en cuenta lo siguiente:

  • La nómina debe haber sido transmitida previamente a la DIAN.

  • Debes contar con acceso al módulo Nómina en Loggro.


Paso a paso para descargar los documentos de nómina electrónica

  • Paso 1: Ingresa al módulo de Nómina Electrónica

    • Accede a Loggro.

    • Ve al menú Nómina.

    • Selecciona la opción Gestión Nómina Electrónica.


  • Paso 2: Selecciona el período de nómina

    • Se abrirá una nueva ventana con el listado de períodos de nómina transmitidos.

    • Ubica el período que deseas consultar.

    • Haz clic en el ícono de los tres puntos (⋮).

    • Selecciona la opción Ver documentos.


  • Paso 3: Descarga los documentos por empleado

    • En la nueva ventana, busca el empleado del cual deseas descargar la información.

    • Despliega el menú de acciones del empleado.

    • Haz clic en Descargar documentos.


¿Qué sucede al descargar los documentos?

Al completar el proceso:

  • Los archivos se descargarán automáticamente en tu equipo.

  • La información incluirá los devengados y deducciones correspondientes a ese empleado.

  • Obtendrás los archivos XML, CUNE y QR asociados a la nómina electrónica transmitida.


Descarga de documentos para varios empleados

Puedes repetir este proceso para cada uno de los empleados incluidos en la nómina transmitida, descargando así su información electrónica de forma individual. 


Recomendaciones finales

  • Verifica que el período de nómina tenga estado Transmitido.

  • Guarda los archivos descargados en una carpeta organizada por período para facilitar futuras consultas.

  • Estos documentos son clave para soporte contable, auditorías y requerimientos de la DIAN.

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