La Nómina de Loggro te permite exportar información clave de forma sencilla. Esta opción es ideal si necesitas:
Llevar un control adicional de tu información.
Respaldar datos para auditorías internas.
Conservar la información en caso de cancelar el servicio.
En esta guía te explicamos, paso a paso, qué tipo de documentación puedes exportar y cómo hacerlo desde cada módulo del sistema.
Módulos desde los que puedes exportar información
Actualmente puedes exportar documentación desde los siguientes módulos:
Nómina
Reportes
Contactos
A continuación, revisamos cada uno en detalle.
Exportar información desde el módulo de Nómina
Desde el módulo Nómina puedes descargar información relacionada con empleados y pagos realizados.
Exportar la lista de empleados
Para descargar la información de tus empleados, sigue estos pasos:
Ingresa a Nómina → Gestión de Empleados.
Allí encontrarás tres pestañas según el estado del empleado:
Vinculados
En proceso de vinculación
Desvinculados
Importante: Si necesitas la información completa de todos tus empleados, debes realizar la exportación desde cada pestaña por separado.
Exportar empleados vinculados
Haz clic en la pestaña Vinculados.
Selecciona el menú Más opciones.
Haz clic en Exportar empleados.
El sistema descargará en tu equipo un archivo en Excel con la información de los empleados que ves en pantalla.
Exportar empleados desvinculados
Ingresa a la pestaña Desvinculados.
Dirígete a Más opciones → Exportar empleados.
Se descargará un archivo en Excel con la información de los empleados que aparecen como desvinculados en el sistema.
Exportar historial de pagos de nómina
Para consultar y exportar los pagos registrados en el sistema:
Ingresa a Nómina → Gestión de Pagos de Nómina.
Accede a cualquiera de las siguientes pestañas:
En proceso
Por pagar
Historial de pagos
Exportar el detalle de un pago
Ubica el pago que deseas consultar.
Haz clic en el menú de los tres puntos.
Selecciona Exportar.
Este proceso descarga un archivo en Excel con el detalle del pago, incluyendo los conceptos asociados.
Imprimir o guardar el pago de nómina
Desde el mismo menú puedes seleccionar Imprimir pago de nómina, lo que te permite:
Imprimir el comprobante.
Guardar la información en formato PDF.
Exportar información transmitida a la DIAN (Nómina Electrónica)
Si necesitas descargar la información enviada a la DIAN:
Ingresa a Nómina → Gestión Nómina Electrónica.
Ubica el pago que deseas consultar.
Haz clic en Ver documento.
En la nueva ventana:
Abre el menú Más opciones.
Selecciona Exportar.
El sistema descargará un archivo en Excel con la información general del pago transmitido a la DIAN.
Descargar el detalle por empleado
Si deseas consultar el detalle enviado a la DIAN para cada empleado:
Desplázate hacia la derecha en la tabla.
En la columna de acciones, descarga los documentos enviados a la DIAN para cada empleado.
Ten en cuenta: Este proceso debe realizarse uno a uno por cada empleado y por cada pago, si necesitas la información detallada completa.
Exportar información desde el módulo de Reportes
Desde el módulo Reportes de Nómina puedes:
Consultar cada reporte utilizando filtros.
Exportar la información desde el botón Más opciones.
Algunos de los reportes disponibles para exportar son:
Lista de comprobantes contables
Novedades asociadas al empleado
Días disponibles de vacaciones
Consolidado de cesantías e intereses
Explorador de acumulados por conceptos
Gastos por prestaciones sociales y vacaciones, por acumulación o devengo.
Exportar información desde el módulo de Contactos
Para exportar tus contactos registrados en el sistema:
Ingresa al módulo Contactos.
Haz clic en el menú Más opciones.
Selecciona Exportar.
Se descargará un archivo con todos los contactos registrados en Loggro.
Recomendaciones finales
Verifica siempre desde qué pestaña o módulo estás exportando la información.
Guarda los archivos descargados en un lugar seguro.
Recuerda que algunos reportes requieren filtros previos para obtener la información correcta.
Con estas opciones, Loggro te brinda total control y acceso a tu información de nómina cuando lo necesites.