¿Dónde encontrar la Gestión de Nómina Electrónica?
En el menú principal, haz clic en Nómina.
Selecciona Gestión de Nómina Electrónica.
Aquí verás las herramientas para importar pagos y el historial de todos los documentos transmitidos a la DIAN.
Importar pagos de nómina
Para cargar los pagos que posteriormente transmitirás:
Haz clic en Más Opciones.
Selecciona Importar Pagos de Nómina.
Elige el archivo correspondiente (plantilla Excel).
El sistema validará la información y te mostrará los pagos listos para ser transmitidos.
Importante:
Asegúrate de que los datos laborales, salariales y de seguridad social de tus empleados estén actualizados, ya que estos se incluyen en la transmisión.
Transmitir Nómina Electrónica
Una vez importados los pagos, podrás enviarlos a la DIAN desde esta misma sección.
Pasos generales:
Ubica el pago que deseas transmitir.
Haz clic en la opción Transmitir Nómina.
El sistema enviará la información a la DIAN y mostrará el resultado del proceso.
¿Qué sucede después de transmitir?
Si la DIAN acepta el documento, verás el estado como Aprobado.
Si se rechaza, tendrás acceso al mensaje de error para corregirlo y reenviar.
Historial de transmisiones
En la parte inferior del módulo encontrarás la lista de documentos ya transmitidos.
Cada registro incluye:
Fecha de transmisión
Periodo correspondiente
Estado (Aprobado, En proceso, Rechazado)
Mensajes o detalles técnicos de la DIAN
Puedes hacer clic en cada transmisión para ver el detalle del envío y descargar documentos asociados (cuando aplique).
Acciones disponibles
Dentro de cada transmisión puedes:
Consultar detalles
Revisar campos enviados, valores devengados, deducciones y validaciones aplicadas.
Descargar documentos
Dependiendo del estado, podrás obtener:
Representación gráfica
Archivos técnicos
Comprobantes de validación
Reintentar transmisión
Disponible cuando un pago ha sido rechazado.
Buenas prácticas para garantizar transmisiones exitosas
Mantén actualizada la información laboral y salarial de tus empleados.
Revisa que los conceptos usados en tu archivo coincidan con los permitidos por la DIAN.
Verifica que las fechas de pago y periodo coincidan con tu periodicidad.
Asegúrate de que los empleados no tengan pagos duplicados en el mismo periodo.
Resumen
La Gestión de Nómina Electrónica te permite:
Importar pagos de nómina
Transmitirlos a la DIAN
Revisar estados y mensajes de validación
Reintentar transmisiones cuando sea necesario
Es un módulo fundamental para cumplir con la normatividad vigente y garantizar una nómina correctamente reportada.