En esta guía aprenderás cómo exportar el listado de documentos transmitidos en Nómina Electrónica de forma sencilla, para obtener un archivo en Excel con el resumen de la información enviada a la DIAN y su estado.
¿Para qué sirve exportar los documentos de Nómina Electrónica?
La opción de exportación es ideal si necesitas:
Consultar y analizar los documentos de nómina transmitidos.
Validar estados de envío a la DIAN.
Procesar la información internamente en tu empresa.
Aplicar macros, fórmulas o cruces de datos en Excel.
Conservar soportes para auditorías o controles internos.
Requisitos antes de iniciar
Antes de realizar el proceso, asegúrate de:
Tener acceso al módulo de Nómina Electrónica.
Haber transmitido al menos un periodo de nómina.
Contar con permisos para consultar y exportar información.
Paso a paso: Exportar documentos transmitidos en Nómina Electrónica
Paso 1: Ingresa al módulo de Nómina Electrónica
Accede al sistema.
Dirígete al menú: Nómina → Gestión Nómina Electrónica.
Paso 2: Ubica el periodo de nómina
Se abrirá una ventana con el listado de periodos transmitidos.
Cada periodo muestra:
Periodo de nómina
Estado de transmisión
Identifica el periodo que deseas consultar.
Paso 3: Accede a los documentos del periodo
En el periodo seleccionado, haz clic en el ícono de los tres puntos (⋮).
Selecciona la opción Ver documentos.
Paso 4: Exporta el resumen de valores transmitidos
En la ventana Documentos Nómina Electrónica, ubica el botón Más opciones.
Selecciona Exportar resumen de valores transmitidos.
Esta opción incluye:
Información general de los documentos transmitidos.
Estados de envío a la DIAN.
Valores correspondientes a la nómina visualizada.
Resultado del proceso
Al completar el paso anterior:
El sistema descargará automáticamente un archivo de Excel en tu equipo.
El archivo contendrá exactamente la información que ves en pantalla. Podrás:
Filtrar datos.
Crear reportes personalizados.
Aplicar macros o validaciones adicionales.
Recomendaciones finales
Verifica que el periodo seleccionado sea el correcto antes de exportar.
Guarda el archivo en una ubicación segura si lo usarás como soporte.
Utiliza Excel para optimizar el análisis y control de tu nómina.