En esta guía aprenderás cómo consultar y filtrar los contactos (entidades relacionadas con nómina) que vienen configurados de forma predeterminada en la Nómina de Loggro, de manera clara y paso a paso.
¿Qué son los contactos en la Nómina de Loggro?
En la Nómina de Loggro, los contactos representan todas las entidades externas que tienen relación directa con el proceso de liquidación y gestión de la nómina de tu empresa.
Estos contactos ya vienen creados en el sistema para facilitar tu operación y corresponden, entre otros, a:
Entidades de pensiones
Fondos de cesantías
Administradoras de riesgos laborales (ARL)
Cajas de compensación familiar
Entidades de salud (EPS)
Operadores de información
Entidades financieras
¿Para qué sirve consultar esta lista de contactos?
Consultar los contactos te permite:
Verificar que las entidades estén correctamente registradas
Confirmar datos de contacto oficiales
Identificar rápidamente una entidad específica
Facilitar la gestión correcta de la nómina y los aportes
Paso a paso: cómo consultar los contactos en la Nómina de Loggro
Paso 1: Ingresa al módulo de Contactos
Accede a la Nómina de Loggro.
En el menú principal, haz clic en la opción Contactos.
Al hacerlo, el sistema abrirá una nueva ventana con el listado completo de entidades registradas.
Paso 2: Visualiza la información de cada entidad
En la lista de contactos podrás consultar datos clave como:
Contacto
Identificación
Nombre comercial
Dirección
Teléfono
Correo electrónico
Esta información te permite validar rápidamente los datos de cada entidad relacionada con la nómina.
Cómo buscar un contacto específico
Si necesitas encontrar una entidad puntual dentro del listado, puedes usar los filtros de búsqueda.
Paso 1: Activa los filtros
Haz clic en el campo Filtros.
Se desplegará una sección con las opciones disponibles para la búsqueda.
Paso 2: Realiza la búsqueda
Diligencia uno o varios filtros, por ejemplo:
Nombre de contacto
Tipo de entidad
Haz clic en Buscar o presiona Enter.
Ejemplo:
Si escribes Sura en el campo Nombre de contacto y haces clic en Buscar, el sistema mostrará únicamente las entidades que coincidan con ese criterio.
Paso 3: Revisa los resultados
Una vez realizada la búsqueda, el sistema mostrará los resultados que cumplen con los filtros seleccionados.
Cómo limpiar los filtros y ver toda la lista nuevamente
Para volver a visualizar todos los contactos o realizar una nueva búsqueda:
Haz clic en la opción Limpiar filtros.
El sistema restablecerá el listado completo de entidades.
Filtrar por tipo de entidad o contacto
Además de buscar por nombre, puedes filtrar los contactos por su tipo, lo cual facilita aún más la consulta, por ejemplo:
Tipo de entidad (EPS, ARL, pensión, etc.)
Tipo de contacto
Esta opción es ideal cuando necesitas revisar solo un grupo específico de entidades.
Recomendaciones finales
Revisa periódicamente la información de los contactos para asegurar que esté actualizada.
Usa los filtros para ahorrar tiempo y encontrar rápidamente la entidad que necesitas.
Si no encuentras una entidad específica, verifica que los filtros estén limpios antes de buscar nuevamente.