En este artículo aprenderás cómo consultar el historial de pagos de aportes generados desde la Nómina de Loggro, identificar los periodos pagados y conocer las opciones disponibles para gestionar cada registro de forma fácil y rápida.
¿Para qué sirve consultar el historial de pagos de aportes?
La consulta del historial de pagos te permite:
Verificar qué periodos de aportes ya fueron pagados.
Confirmar el valor total cancelado por cada periodo.
Identificar el Número de Planilla y la Cuenta Giratoria asociada.
Realizar acciones adicionales como generar archivos, ver totales por entidad o devolver un pago a estado Por pagar.
Esta información es clave para el control de la nómina y la gestión correcta de los aportes a la seguridad social.
Ruta para consultar el historial de pagos
Sigue estos pasos dentro de la plataforma:
Paso 1: Ingresa al módulo de Nómina
Accede a Loggro con tu usuario.
Dirígete al menú Nómina.
Paso 2: Ve a Gestión de Aportes
Haz clic en Gestión de Aportes.
Paso 3: Abre el Historial de Pagos
En la nueva ventana, selecciona la pestaña Historial de Pagos.
¿Qué información puedes visualizar?
En el historial de pagos podrás ver, para cada periodo:
Periodo pagado
Tipo de Plantilla
Valor total de los aportes
Fecha de Pago
Operador
Número de Planilla
Cuenta Giratoria
Esta vista te permite identificar rápidamente el estado y el detalle general de cada pago realizado.
Opciones disponibles en el historial de pagos
En cada registro encontrarás el menú de tres puntos (⋮), desde donde puedes realizar las siguientes acciones:
Generar archivo de aportes
Esta opción te permite crear nuevamente el archivo con la información de aportes del periodo seleccionado.
Pasos generales:
Haz clic en los tres puntos (⋮) del periodo.
Selecciona Generar archivo de aportes.
Elige el Operador de Seguridad Social correspondiente.
Genera el archivo con la información de aportes.
Esta opción es útil si necesitas reenviar o validar la información del pago. Da clic aquí para conocer más información del proceso.
Ver totales por entidad
Con esta opción puedes consultar el detalle de los aportes por cada entidad de seguridad social.
Aquí podrás visualizar:Entidad correspondiente (EPS, AFP, ARL, etc.).
Número de empleados incluidos.
Valor total de aportes por entidad para ese periodo.
Esta información es ideal para auditorías internas y validaciones contables. Si deseas conocer más información da clic aquí.
Devolver estado a “Por pagar”
Esta opción te permite revertir el estado del último mes de aportes que figure como pagado, devolviéndolo al estado Por pagar.
Ten en cuenta:Solo aplica para el último periodo pagado.
Útil si el pago fue registrado por error o requiere corrección antes de un nuevo proceso.
Recomendaciones finales
Verifica siempre el periodo y los valores antes de realizar cualquier acción.
Utiliza el historial de pagos como herramienta de control para evitar duplicidades o errores.
Si necesitas rehacer un proceso, revisa primero las opciones disponibles en el menú de los tres puntos (⋮).