En esta guía aprenderás cómo consultar y entender los pagos de aportes que se encuentran en proceso dentro de la Nómina de Loggro, de forma clara y paso a paso. Está pensada para administradores, personal de gestión humana y usuarios que necesitan verificar rápidamente el estado de sus aportes sin conocimientos técnicos.
¿Qué son los aportes en proceso en Loggro?
Los aportes en proceso corresponden a la Autoliquidación de Aportes que el sistema construye automáticamente con base en los pagos de nómina registrados.
Estos incluyen tanto aportes parafiscales como seguridad social, por ejemplo:
Cajas de compensación familiar
ICBF
SENA
Salud, pensión y riesgos laborales
Ruta para consultar los aportes en proceso
Sigue estos pasos para acceder a la información:
Ingresa al módulo Nómina.
Dirígete a Gestión de Aportes.
Desde esta sección podrás ver todos los aportes generados por periodo, junto con su información clave y estado actual.
Información que puedes consultar en Gestión de Aportes
En la lista de Aportes en Proceso, Loggro te mostrará para cada periodo:
Periodo al que corresponden los aportes
Tipo de planilla (E o K)
Total de aportes calculados
Estado del aporte
Operador de la planilla
Esta información te permite validar rápidamente si los aportes están listos para pago o si aún dependen de la nómina.
Tipos de planilla: E y K (explicación sencilla)
Planilla tipo E
Es la planilla estándar, utilizada para la mayoría de los empleados con aportes completos a seguridad social y parafiscales.
Planilla tipo K
Se genera exclusivamente para empleados con:
Tipo de cotizante 23: Estudiante – Aporte solo a Riesgos Laborales.
Por esta razón, en un mismo periodo puede existir tanto una planilla tipo E como una tipo K, dependiendo de los empleados registrados.
Opciones disponibles según el estado del aporte
Al lado derecho de cada periodo encontrarás el ícono de tres puntos (⋮). Las opciones disponibles dependen del estado del aporte.
Estado: Pendiente de Pago de Nómina
Este estado indica que aún hay información de nómina pendiente que afecta la autoliquidación. Desde aquí podrás:
Generar Archivo de Aportes: Permite crear el archivo necesario para continuar con el proceso de pago, puedes consultar más información dando clic aquí.
Ver Totales por Entidad: Consulta
Las entidades a las que se debe realizar el aporte.
El número de empleados que aplican en cada entidad.
El valor total del aporte por entidad
Para más información da clic aquí.
Estado: Por pagar
Este estado indica que la autoliquidación ya está lista. En este caso podrás:
Pagar Autoliquidación: Inicia el proceso de pago de los aportes correspondientes al periodo. Para más información da clic aquí.
Ver Totales por Entidad: Revisa el detalle de entidades, empleados y valores antes de pagar.
Generar Archivo de Aportes: Descarga el archivo requerido por el operador para realizar el pago. Para más información da clic aquí.
Recomendaciones finales
Verifica siempre el estado del aporte antes de intentar pagarlo.
Usa la opción Ver Totales por Entidad para validar valores y empleados incluidos.
Recuerda que los aportes se generan automáticamente a partir de los pagos de nómina, por lo que cualquier ajuste en la nómina impactará la gestión de aportes.