El módulo Contactos te permite consultar, crear y administrar las entidades relacionadas con tu nómina, como EPS, fondos de pensión, cajas de compensación, ARL y bancos. Estos contactos son esenciales para completar correctamente la información de los empleados y garantizar una transmisión de nómina sin errores.
¿Dónde encontrar el Módulo de Contactos?
En el menú principal, haz clic en Contactos.
Verás una lista con todas las entidades creadas en tu sistema.
Cada contacto incluye información relevante para su identificación y para ser asignado en la ficha laboral de tus empleados.
¿Qué tipo de contactos encontrarás?
En esta lista se incluyen entidades como:
EPS
Fondos de pensión
Cajas de compensación
ARL
Bancos
Otras entidades necesarias para tu operación
Estos contactos vienen preconfigurados por el sistema, pero también puedes crear nuevos cuando sea necesario.
Cómo crear un nuevo contacto
Si necesitas registrar una entidad que no aparece en la lista:
Haz clic en Nuevo Contacto.
Se abrirá una ventana con los campos requeridos.
Diligencia la información solicitada.
Campos principales del formulario
1. Naturaleza
Selecciona si el contacto es:
Persona Natural
Persona Jurídica
Esto determina los campos que deberás completar.
2. Identificación
Si seleccionas NIT, el sistema calcula automáticamente el dígito de verificación.
Para Personas Naturales, deberás ingresar nombres y apellidos.
Para Personas Jurídicas, debes registrar el Nombre Legal.
3. Información de contacto
Completa los siguientes datos:
Dirección
Ciudad
Número telefónico
Correo electrónico
Redes sociales (opcional)
Importante:
Los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios.
Revisa la información diligenciada.
Haz clic en Guardar.
El nuevo contacto quedará registrado y aparecerá en la lista general para ser usado al configurar empleados o procesos de nómina.
Cómo exportar la lista de contactos
Si necesitas consultar o compartir la lista completa de contactos:
Haz clic en Más Opciones.
Selecciona Exportar Contactos.
El sistema descargará un archivo Excel con toda la información registrada.
Esta función es útil para auditorías, revisiones internas o verificaciones de datos.
Resumen
El módulo Contactos te permite:
Consultar todas las entidades usadas en tu nómina
Registrar nuevos contactos según las necesidades de tu organización
Editar la información de entidades existentes
Descargar la lista completa en Excel
Es una herramienta clave para garantizar que la información de tus empleados esté completa y que los procesos de nómina y nómina electrónica se transmitan sin inconvenientes.