El plan PLUS 100+ de Loggro Nómina permite controlar cuánto pueden descontarse los empleados en cada periodo de pago, aplicando un porcentaje máximo de deducciones.
Esta guía te muestra cómo configurarlo, cómo se aplica durante el pago de nómina y cómo consultar las deducciones que no pudieron descontarse.
¿Qué es el tope de deducciones y para qué sirve?
El tope de deducciones es un límite porcentual que restringe cuánto se puede descontar al empleado por conceptos como sanciones, cooperativas, libranzas o pagos a terceros.
Su propósito es evitar que el empleado reciba un pago neto menor al permitido, garantizando bienestar y cumplimiento legal.
1. Cómo configurar el porcentaje de tope de deducciones
Paso 1: Ingresar a los parámetros de la compañía
Ve a Configuración → Organización.
En la nueva ventana, selecciona la pestaña Parámetros.
Paso 2: Activar el control de tope
Busca la opción “Define un % mayor a 0 si deseas controlar el tope de deducciones”.
Ingresa el porcentaje que deseas aplicar (entre 0% y 100%).
Consideraciones importantes
Si el porcentaje queda en 0%, el sistema no realizará ningún control.
El cálculo tiene en cuenta:
Salario
Pagos constitutivos de salario
Todo después de aplicar los descuentos de ley.
Deducciones que están sujetas al tope
Otras deducciones (sanciones, cooperativas, pagos a terceros, salud complementaria, educación).
Libranzas, convenios y préstamos de la empresa.
Deducciones que NO están sujetas al tope
Por norma, se descuentan siempre:
Embargos judiciales
Salud, pensión y fondo de solidaridad
AFC
Pensión voluntaria
Aportes voluntarios a pensiones obligatorias
Retención en la fuente
2. Cómo funciona el tope durante el pago de nómina
Paso 1: Iniciar el pago
Ingresa a Nómina → Gestión Pagos de Nómina.
Haz clic en Pagar Nómina, según la periodicidad configurada.
Paso 2: Registrar novedades
En el ejemplo, la compañía tiene configurado un tope del 80%.
Al ingresar una deducción que excede el tope, el sistema la mostrará en rojo.
Esto significa que el valor solicitado no puede descontarse en su totalidad.
Paso 3: Finalizar preparación
Al hacer clic en Finalizar Preparación, el sistema mostrará una advertencia, explicando por qué no es posible aplicar el descuento completo.
3. Cómo consultar las deducciones no aplicadas
Si un descuento no pudo realizarse por superar el tope, podrás consultarlo fácilmente.
Paso 1: Acceder al reporte
Ve a Reportes → Deducciones no Aplicadas en los Pagos.
Ingresa los criterios de búsqueda y haz clic en Buscar.
Paso 2: Interpretar los resultados
El reporte mostrará:
Empleado: Número de identificación.
Nombre del empleado: Con acceso directo a su ficha.
Pago de nómina: Enlace al pago donde ocurrió la limitación.
Deducciones informadas: Total de novedades ingresadas.
Deducciones aplicadas: Valor descontado realmente.
Total deducciones no aplicadas: Saldo pendiente por descontar.
Estado del pago:
Preparación
Anulado
Por pagar
Pagado
Paso 3: Exportar el reporte
Haz clic en Más Opciones → Exportar.
Se descargará un archivo Excel con toda la información consultada.
Conclusión
Configurar el tope de deducciones te permite controlar y proteger el salario del empleado, garantizando que los descuentos extra legales y voluntarios no afecten su pago neto.
Sigue esta guía para activar el tope, comprender cómo funciona en la nómina y revisar los valores que no pudieron descontarse.