Cómo usar la Gestión de Empleados en Nómina Lite
En este artículo aprenderás cómo navegar por esta sección, qué significa cada campo y qué acciones puedes realizar según el estado del empleado.
¿Dónde encontrar la Gestión de Empleados?
En el menú principal, haz clic en Nómina.
Selecciona la opción Gestión de Empleados.
Aquí verás tres pestañas principales según el estado de tus trabajadores:
Vinculados
En proceso de vinculación
Desvinculados
Información que muestra la tabla de empleados
Cada empleado aparece con una serie de datos clave. Esta información te ayudará a identificar su estado actual en la organización.
Campos visibles en la tabla:
Empleado: Nombre del trabajador en el orden: Primer Apellido, Segundo Apellido, Primer Nombre, Segundo Nombre y Número de Identificación.
Si haces clic en el nombre, podrás ver su ficha completa.
Contratación: Fecha en la que inició su contrato, registrada en la información laboral.
Últ. Pago: Fecha del último pago de nómina generado en Loggro para ese empleado.
Correo electrónico: Dirección de correo registrada.
Tipo de contrato: Indica si es término fijo, indefinido, obra o labor, entre otros.
Tipo de cotizante: Clasificación según seguridad social, definida en su información laboral.
Cargo: Puesto que ocupa dentro de la organización.
Centro: Área o centro de costos al que pertenece el empleado.
Finalización: Si el contrato es a término fijo, aquí verás la fecha de finalización.
En la última columna encontrarás un menú de acciones representado por tres puntos 
. Allí podrás realizar acciones dependiendo del estado del empleado.
Acciones según el estado del empleado
1. Empleados Vinculados
Son trabajadores activos en la empresa. Las acciones disponibles son:
Editar información:
Permite actualizar su información:
Datos Personales
Datos Salariales
Información Laboral
Finalizar contrato:
Abre una ventana donde debes registrar:
Fecha de finalización
Motivo
Observaciones (si aplica)
Importante:
Al finalizar el contrato, el empleado pasa a Desvinculado y se registra la fecha en el sistema para la transmisión obligatoria a la DIAN.
Si el empleado es vinculado nuevamente en el mismo periodo, deberás enviar dos documentos separados.
2. Empleados en Proceso de Vinculación
Son empleados cuyo registro está incompleto. Para activarlos debes completar toda la información:
Básica
Salarial
Laboral
Acción disponible:
Editar
Completas los datos pendientes para cambiar su estado a Vinculado.
3. Empleados Desvinculados
Son trabajadores con contrato finalizado.
Acción disponible:
Revincular
Al revincular un empleado:
Se recupera toda su información previamente registrada.
Puedes actualizarla si es necesario.
Debes ingresar una nueva fecha de contratación.
Al guardar, vuelve a aparecer como Vinculado.
Opciones generales del módulo
En la parte superior derecha encontrarás botones adicionales:
Nuevo Empleado
Abre el formulario para registrar un empleado de forma individual.
Aquí deberás diligenciar:
Información básica
Información laboral
Información salarial
Más opciones
Incluye dos funciones clave:
1. Importar empleados
Permite crear empleados de forma masiva mediante una plantilla de Excel.
Ideal cuando migras muchos trabajadores al sistema.
2. Exportar empleados
Descarga en Excel la lista de empleados mostrada en pantalla.
Ejemplo: Si estás en la pestaña Desvinculados, el sistema exportará únicamente esos empleados.
3. Aumentos SMMLV y Salario Mínimo Integral
Te permite realizar cambios de salario de manera masiva, al dar clic en esta opción podrás diligenciar los campos necesarios.
Una vez ingresados genera los cambios.
Resumen
El módulo Gestión de Empleados te permite administrar toda la información relacionada con tus empleados: desde su creación, actualización, vinculación o finalización de contrato, hasta la descarga e importación de datos masivos.
Es una herramienta fundamental para mantener tu nómina organizada y lista para ser procesada y transmitida correctamente.