Registrar correctamente el pago de la autoliquidación de aportes es un paso clave para mantener al día las obligaciones de seguridad social de tu empresa.
En esta guía aprenderás, paso a paso, cómo realizar este proceso de forma sencilla desde Nómina Loggro, incluso si no tienes conocimientos técnicos.
¿Qué debes saber antes de iniciar?
La Gestión de Autoliquidación de Aportes en Loggro se construye automáticamente con base en la información de los pagos de nómina registrados en el sistema.
Por eso, es fundamental que la nómina del periodo esté correctamente liquidada antes de registrar el pago de aportes.
Requisitos previos
Antes de registrar el pago, asegúrate de que:
El periodo de nómina esté correctamente liquidado.
El aporte se encuentre en estado Por pagar.
Tengas a la mano la información de la planilla de aportes y el comprobante del pago.
Paso a paso: Registrar el pago de autoliquidación de aportes
Paso 1: Ingresa al módulo de Gestión de Aportes
Ve al menú Nómina.
Selecciona Gestión de Aportes.
Paso 2: Ubica el periodo a pagar
Ingresa a la pestaña Aportes en Proceso.
Busca el periodo que deseas pagar (debe estar en estado Por pagar).
Haz clic en el ícono de tres puntos ubicado al lado derecho.
Selecciona la opción Pagar Autoliquidación.
Paso 3: Diligencia la información del pago
Se abrirá una ventana (modal) donde deberás completar los siguientes campos:
Operador de Seguridad Social*: Se muestra automáticamente el operador configurado en los parámetros de la organización.
Si necesitas cambiarlo, selecciona el operador correcto desde el menú desplegable.
Fecha de Pago*: Por defecto, se muestra la fecha actual.
Puedes modificarla si el pago se realizó en una fecha diferente.Nro. Planilla de Aportes*: Ingresa el número de la planilla de autoliquidación con la que se realizó el pago.
Nro. de Referencia de Pago*: Ingresa el número de referencia con el que se efectuó la transferencia del pago.
Cuenta Giratoria: Se muestra automáticamente la cuenta configurada en los parámetros de la organización para el pago de nómina.
Importante:
Todos los campos marcados con asterisco (*) son de diligenciamiento obligatorio.
Paso 4: Finaliza el proceso
Verifica que la información sea correcta.
Haz clic en el botón Pagar.
El sistema mostrará un mensaje de confirmación indicando que el pago de la autoliquidación de aportes se registró exitosamente para el periodo seleccionado.
¿Dónde consultar los pagos realizados?
Puedes revisar el detalle de los pagos registrados ingresando a la pestaña Historial de Pagos, dentro del módulo de Gestión de Aportes.
Consideraciones importantes
Una vez registrado el pago de aportes para un periodo:
No es posible anular comprobantes contables de nómina.
No se puede poner al día información del periodo.
No se pueden realizar pagos de nómina correspondientes a ese mes.
Por esta razón, te recomendamos verificar cuidadosamente toda la información antes de confirmar el pago.
¿Necesitas revertir el pago?
Si requieres devolver un pago de aportes a estado “Por pagar” para realizar ajustes o correcciones, consulta la guía específica sobre este proceso en nuestra base de conocimientos.