El Consolidado de Cesantías e Intereses es un reporte clave que te permite conocer, a una fecha específica, el valor acumulado de cesantías, intereses de cesantías y sus respectivos saldos por empleado.
Este informe es fundamental para realizar validaciones internas, cierres de nómina y cumplimiento legal.
En esta guía te explicamos paso a paso cómo consultarlo, interpretar cada campo y exportarlo a Excel.
¿Para qué sirve el consolidado de cesantías e intereses?
Este reporte te ayuda a:
Conocer el valor acumulado de cesantías e intereses por empleado.
Validar información de empleados activos y retirados.
Revisar anticipos, saldos pendientes y base de cálculo.
Exportar la información para análisis, conciliaciones o auditorías.
Paso 1: Ingresar al reporte
Sigue esta ruta dentro del sistema: Reportes → Consolidado Cesantías e Intereses.
Paso 2: Configurar los parámetros de consulta
En la ventana del reporte debes definir:
Año: Año que deseas consultar.
Mes: Mes de corte del consolidado.
Haz clic en Buscar.
El sistema mostrará el listado de empleados con información detallada de cesantías e intereses hasta la fecha seleccionada.
Paso 3: Interpretar la información del reporte
A continuación, te explicamos cada uno de los campos que puedes visualizar:
Información general del empleado
Empleado: Número de identificación con el que está creado en nómina.
Nombre empleado: Nombre completo registrado.
Vinculado: Indica si el empleado está activo o retirado. El reporte incluye ambos para fines de validación.
Centro: Centro de responsabilidad asociado.
Área: Área organizacional a la que pertenece.
Información salarial
Salario mensual: Salario registrado en la ficha salarial del empleado.
Modalidad de salario: Indica si el salario es fijo o variable.
Esta modalidad define cómo se calcula la base de las cesantías.Salario base mensual: Base utilizada para el cálculo de cesantías.
Importante:
Datos de cálculo de cesantías
Al desplazarte hacia la derecha en el reporte encontrarás:
Salario base día: Resultado de dividir el salario base mensual entre 30 días.
Inicio cálculo cesantías: Fecha desde la cual se empieza a calcular:
1 de enero, o
Fecha de ingreso, si fue posterior.
Fin cálculo cesantías: Último día del mes consultado.
Días laborados: Total de días entre el inicio y fin del cálculo.
Días ausentismo: Días registrados como ausencias. Estos días afectan el cálculo de las cesantías.
Días a pagar cesantías: Días efectivamente reconocidos para el pago.
Ten en cuenta que por 360 días laborados, el empleado tiene derecho a 30 días de cesantías.
Ejemplo:
Si un empleado tiene 360 días laborados, pero 10 días de ausentismo, los días a pagar serán 29,16.
Valores de cesantías
Valor cesantías: Resultado de multiplicar los días a pagar por el salario base día.
Anticipos de cesantías: Valor de anticipos otorgados y registrados en nómina con el concepto de cesantías.
Saldo cesantías: Valor cesantías menos anticipos realizados.
Intereses de cesantías
% intereses cesantías: Se calcula de forma proporcional, teniendo en cuenta que corresponde a un 12% anual por 360 días laborados.
Valor intereses cesantías: Resultado de aplicar el porcentaje de intereses sobre el valor de cesantías.
Anticipos intereses cesantías: Valores pagados durante el año por concepto de intereses.
Saldo cesantías año anterior: Corresponde al saldo acumulado del año anterior, si la información está disponible.
Paso 4: Exportar el consolidado a Excel
Si necesitas trabajar la información fuera del sistema:
Haz clic en Más opciones.
Selecciona Exportar.
El sistema descargará un archivo Excel con la información visible en pantalla.
Este archivo es ideal para análisis, conciliaciones contables, reportes internos o auditorías.
Recomendaciones finales
Verifica siempre el mes y año antes de exportar el reporte.
Revisa los días de ausentismo, ya que impactan directamente el valor a pagar.
Asegúrate de que los anticipos estén correctamente registrados en nómina.
Si necesitas más ayuda con la interpretación del reporte o con otros informes de nómina, consulta los artículos relacionados en nuestra base de conocimientos.