Importar novedades de ausentismo de forma masiva te permite agilizar la gestión de licencias, permisos y suspensiones de tus empleados.
En esta guía aprenderás paso a paso cómo descargar, diligenciar e importar correctamente la plantilla de ausentismos en Loggro Nómina.
¿Qué puedes importar con esta función?
Podrás registrar masivamente novedades relacionadas con:
Licencias
Permisos
Suspensiones
Otros tipos de ausentismos aplicables en tu empresa.
Paso 1: Ingresar al módulo de importación
Ve a Nómina en el menú principal.
Selecciona Gestión de Pagos de Nómina.
Haz clic en el botón Importar Novedades.
En el menú desplegable, elige Licencias, Permisos y Suspensiones.
Se abrirá una nueva ventana con las instrucciones de importación y el acceso a la plantilla.
Paso 2: Descargar y preparar la plantilla de ausentismos
Haz clic en Descargar plantilla.
Abre el archivo en Excel para comenzar a diligenciarlo.
Importante
La plantilla incluye un ejemplo de novedad, que puedes eliminar.
No elimines columnas ni modifiques la estructura del archivo.
Los campos marcados en azul son obligatorios.
Debes completar una fila por cada novedad que vayas a importar.
Paso 3: Diligenciar la plantilla correctamente
A continuación, encontrarás la explicación de cada campo:
Tipo de Identificación: Selecciona del menú desplegable el tipo de documento que corresponde al empleado.
Identificación: Ingresa el número de documento del empleado.
Debe coincidir exactamente con la información registrada en Loggro Nómina.
Concepto de Nómina: Selecciona el concepto que corresponde al ausentismo (licencia, permiso, suspensión, etc.).
Fecha de Inicio: Digita la fecha en la que comienza la novedad.
Fecha de Fin: Ingresa la fecha en la que termina la novedad.
Cuando finalices:
Guarda el archivo con los cambios.
Regresa al sistema para continuar con la importación.
Paso 4: Importar el archivo en Loggro
En la ventana de importación, haz clic en Seleccione y busca el archivo que guardaste.
Revisa que el nombre del archivo sea correcto.
Haz clic en Importar.
Mensajes del sistema
Si existen errores, el sistema te notificará y podrás descargar un archivo con los detalles para corregirlos.
Si la importación es exitosa, verás un mensaje confirmando cuántas novedades fueron registradas.
Paso 5: Verificar las novedades importadas en el pago de nómina
Para confirmar que las novedades se aplicaron al pago correspondiente:
Ingresa al pago de nómina en proceso (por ejemplo, la quincena del 01/03/2025 al 31/03/2025).
Haz clic sobre el pago o selecciona Ver Pago Nómina.
Ubica al empleado y despliega el detalle de su pago.
Allí podrás ver reflejada la novedad importada bajo el concepto de ausentismo.
Si todo es correcto, continúa con el proceso habitual y haz clic en Finalizar Preparación del pago.