Aprende a importar masivamente novedades de devengados y deducciones en valor en la Nómina de Loggro, de forma rápida y segura, utilizando la plantilla de Excel.
¿Para qué sirve esta funcionalidad?
La importación de novedades te permite cargar en bloque valores adicionales o descuentos para uno o varios empleados (por ejemplo, comisiones, incentivos o deducciones), evitando el registro manual uno a uno.
Es ideal cuando necesitas:
Registrar muchas novedades al mismo tiempo.
Ahorrar tiempo en la gestión de pagos de nómina.
Reducir errores en la digitación manual.
Requisitos antes de iniciar
Antes de realizar la importación, asegúrate de que:
Los empleados estén creados correctamente en la Nómina de Loggro.
Los conceptos de nómina (devengados o deducciones) ya existan en el sistema.
Tengas acceso al módulo Gestión de Pagos de Nómina.
Paso 1: Acceder a la opción de importar novedades
Ingresa al menú Nómina.
Ve a Gestión de Pagos de Nómina.
Haz clic en el botón Importar Novedades.
En el menú desplegable, selecciona Devengados y Deducciones en Valor.
El sistema abrirá una nueva ventana con las instrucciones para la importación.
Paso 2: Descargar y preparar la plantilla
Desde la ventana de importación, descarga la plantilla de Excel.
Abre el archivo en tu equipo y revisa las columnas disponibles.
Nota: La plantilla incluye ejemplos de novedades para un empleado. Puedes eliminar esos datos de ejemplo y diligenciar únicamente la información real de tus empleados.
Reglas importantes de la plantilla
No elimines columnas ni modifiques su estructura.
Los campos marcados en color azul son obligatorios.
Debes diligenciar una fila por cada novedad que deseas importar.
Paso 3: Diligenciar los campos de la plantilla
A continuación, te explicamos cada campo de la plantilla:
Tipo de identificación: Selecciona el tipo de documento del empleado (por ejemplo, cédula de ciudadanía).
Identificación: Ingresa el número de identificación del empleado. Este dato debe coincidir exactamente con el registrado en la Nómina de Loggro.
Concepto de nómina: Haz clic en el campo y selecciona el concepto de devengado o deducción que deseas aplicar.
Valor: Ingresa el valor monetario correspondiente a la novedad.
Periodicidad de la novedad: Define cómo se aplicará la novedad en el tiempo:
Número de veces: cuando la novedad se paga por un tiempo determinado.
Tiempo indefinido: cuando la novedad se paga de forma permanente.
Número de veces: Este campo solo se diligencia si seleccionaste Número de veces en la periodicidad.
Ejemplo:Si ingresas 2, la novedad se pagará durante dos periodos de nómina
Si elegiste Tiempo indefinido, no debes diligenciar este campo.
Aplicar esta novedad en: Selecciona el periodo de nómina en el que se aplicará la novedad.
Ejemplo:Si tu nómina es quincenal, podrás elegir Quincena 1 o Quincena 2.
Importante: Si en el campo Número de veces ingresaste 1, debes elegir obligatoriamente un periodo específico.
Contacto: Selecciona el contacto asociado a la deducción, cuando aplique.
Este campo es obligatorio únicamente para deducciones con los siguientes tipos de concepto:
Aportes AFC
Pensión voluntaria
Otras deducciones
Convenios
Nota: Si registras un contacto para un concepto diferente, el sistema lo ignorará durante la importación.
Paso 4: Guardar e importar el archivo
Guarda el archivo de Excel con la información diligenciada.
En la ventana de importación, haz clic en Seleccione y ubica el archivo en tu equipo.
Verifica que el nombre del archivo sea correcto.
Haz clic en Importar.
El sistema procesará la información automáticamente.
¿Qué sucede después de la importación?
Si el archivo tiene errores, el sistema te notificará y podrás descargar el archivo con las inconsistencias para corregirlas.
Si la importación es exitosa, verás un mensaje de confirmación indicando cuántas novedades fueron importadas.
Verificar las novedades en el pago de nómina
Para confirmar que la información se cargó correctamente:
Ingresa al pago de nómina en proceso.
Haz clic en Ver Pago Nómina.
Ubica el empleado y despliega el detalle de su pago.
Allí podrás ver reflejadas las novedades importadas, con su respectivo concepto y valor.
Editar o eliminar novedades importadas
Modificar una novedad
Haz clic en el ícono del lápiz
de la novedad.Revisa la información y realiza los ajustes necesarios.
Dentro del detalle encontrarás la opción para excluir la novedad del pago en proceso.
Al activar esta opción, la novedad no se aplicará en el pago actual, pero sí en los siguientes pagos, según su periodicidad.
Eliminar una novedad definitivamente
Si una novedad fue cargada por error:
Haz clic en el botón Eliminar
.
Confirma la acción cuando el sistema lo solicite.
Al confirmar:
La novedad se elimina del pago en proceso.
No se aplicará en futuras nóminas.
Finalizar el proceso
Una vez verifiques que toda la información es correcta:
Finaliza la Preparación del pago de nómina.
Continúa con el flujo normal del proceso.
Así de fácil puedes importar, verificar y gestionar novedades de devengados y deducciones en valor en la Nómina de Loggro, manteniendo tus pagos actualizados y sin reprocesos.