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Cómo consultar el IBC y los aportes de empleados y empleador

Consulta fácilmente el IBC y los aportes de empleados y empleador para validar información de seguridad social.

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Escrito por Isabel Monsalve
Actualizado hace más de un mes

Consultar el Ingreso Base de Cotización (IBC) y los aportes a seguridad social es fundamental para revisar que la información de tu nómina esté correcta y completa.

A continuación, encontrarás una guía clara y práctica para acceder a este reporte desde tu sistema.

¿Qué puedes ver en este reporte?

El reporte de IBC y Aportes te permite visualizar:

  • El IBC reportado para cada empleado.

  • Los aportes generados tanto por el empleado como por el empleador.

  • Los valores enviados a seguridad social según el periodo seleccionado.


Paso 1: Accede al reporte

  1. Ingresa al menú principal de la plataforma.

  2. Dirígete a Reportes.

  3. Selecciona la opción IBC y Aportes de los empleados y del empleador.


Paso 2: Selecciona el periodo a consultar

  1. En la parte superior de la pantalla, elige el año y el mes que deseas revisar.

    • Estos dos campos son obligatorios para generar el informe.

  2. Haz clic en Buscar.

El sistema mostrará automáticamente todos los datos correspondientes al periodo seleccionado.


Paso 3: Revisa los resultados

Una vez cargada la información, podrás ver:

  • Valores de IBC por empleado.

  • Aportes realizados por el empleador.

  • Aportes descontados al empleado.

  • Totales por concepto.

Esta vista te permite validar fácilmente que las cifras de tus aportes estén correctas.


Paso 4: Exporta la información (opcional)

Si necesitas trabajar la información por fuera del sistema o compartirla con tu equipo:

  1. Haz clic en Más opciones.

  2. Selecciona Exportar.

  3. El sistema descargará automáticamente un archivo en Excel (.xlsx) con toda la información del reporte.


Consejos útiles

  • Si no ves información en el reporte, asegúrate de haber seleccionado año y mes correctamente.

  • Puedes generar el reporte cuantas veces necesites sin afectar la información de tu nómina.

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