Para informar Nómina Electrónica ante la DIAN, es obligatorio que tu empresa esté registrada y habilitada como emisor. Este proceso incluye la inscripción, la configuración del modo de operación, la obtención del SET de pruebas y su certificación a través de tu proveedor tecnológico.
En esta guía aprenderás qué hacer en cada paso, de forma clara y práctica, hasta confirmar que tu empresa queda habilitada para transmitir Nómina Electrónica.
Video Tutorial
Requisitos previos
Antes de iniciar, asegúrate de contar con lo siguiente:
Acceso al portal de la DIAN como empresa o persona natural.
Credenciales activas del Representante Legal.
Acceso al correo electrónico registrado ante la DIAN (allí recibirás el Token de ingreso).
Tener definido que usarás Loggro como proveedor tecnológico.
Paso 1: Ingreso al sistema de habilitación de la DIAN
Ingresa a la página oficial de la DIAN.
Ve a Temas de interés → Factura Electrónica → Habilitación.
Selecciona el tipo de ingreso (Empresa o Persona, según aplique).
Elige el perfil de Representante Legal.
Diligencia los datos solicitados y haz clic en Entrar.
Revisa tu correo electrónico y accede desde el Token enviado por la DIAN.
El Token es obligatorio para continuar con el proceso de habilitación.
Paso 2: Inscripción como emisor de Nómina Electrónica
Una vez dentro del sistema de habilitación:
Haz clic en Registro y Habilitación.
Selecciona Documentos Electrónicos.
Elige el tipo de documento Nómina Electrónica.
Selecciona Nómina Electrónica y Nómina de Ajuste.
Acepta el mensaje de confirmación para iniciar la inscripción.
En los participantes, selecciona Emisor y confirma.
Con esto, tu empresa queda inscrita como emisor de Nómina Electrónica.
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Paso 3: Configurar el modo de operación de la Nómina Electrónica
En este paso defines cómo enviarás la nómina a la DIAN.
En la ventana de configuración, selecciona el modo de operación:
Software de un proveedor tecnológico.
Haz clic en Seleccionar.
En Nombre empresa proveedora, elige LOGGRO S.A.S.
En Nombre de Software, selecciona Loggro Nómina Electrónica.
Haz clic en Asociar.
El sistema mostrará un mensaje confirmando la solicitud. El estado inicial será “En pruebas”.
Paso 4: Consultar el SET de pruebas
El SET de pruebas es un código indispensable para que tu proveedor tecnológico envíe los documentos de prueba exigidos por la DIAN.
Dentro del sistema de habilitación de la DIAN, haz clic en SET de Pruebas.
En la parte superior de la ventana, identifica el código alfanumérico.
Copia únicamente el valor que aparece después de la palabra TestSetId.
Este código lo necesitarás en el siguiente paso dentro de Loggro.
Paso 5: Certificar el SET de pruebas en Loggro
Ahora debes registrar el SET de pruebas en Loggro para iniciar la certificación.
Ingresa a Loggro Nómina.
Ve a Configuración → Organización.
Abre la pestaña Parámetros.
En la sección de Habilitación de Nómina Electrónica, pega el SET de pruebas.
Haz clic en Certificar.
El sistema mostrará un mensaje indicando que el proceso de habilitación ante la DIAN ha iniciado.
Loggro, como proveedor tecnológico, enviará automáticamente los documentos de prueba a la DIAN.
Paso 6: Consultar la habilitación en la DIAN
Después de certificar el SET de pruebas, espera unos minutos y verifica el estado:
Ingresa nuevamente al sistema de habilitación de la DIAN.
Ve a Registro y Habilitación → Documentos Electrónicos.
Selecciona Nómina Electrónica.
Elige Nómina Electrónica y Nómina de Ajuste.
Acepta el mensaje y selecciona Emisor.
En la información del registro podrás ver el estado del proceso. Si fue exitoso, aparecerá como: Aceptado o Habilitado.
¿Qué sigue después de la habilitación?
Una vez el estado sea Habilitado, tu empresa ya puede transmitir Nómina Electrónica oficialmente ante la DIAN utilizando Loggro.
Si el estado no cambia o presenta errores, revisa que el SET de pruebas esté correctamente registrado o contacta al soporte correspondiente.
Con este proceso completo, tu empresa queda lista para cumplir con la normativa de Nómina Electrónica de forma correcta y segura.