La Nómina de Loggro te permite consultar y auditar toda la información que ha sido enviada por correo electrónico a los empleados, para que tengas mayor control y trazabilidad sobre las comunicaciones realizadas desde el sistema.

Esta guía te explica paso a paso cómo acceder al reporte, qué información encontrarás y cómo usar los filtros y opciones de exportación.

¿Para qué sirve este reporte?

El reporte de Información enviada por correo es útil para:

Confirmar que los empleados recibieron sus documentos.
Verificar qué tipo de información se envió y cuándo.
Identificar quién realizó el envío dentro del sistema.
Hacer seguimiento a comprobantes de pago, cartas laborales y otros documentos importantes.

Paso a paso: cómo consultar la información enviada por correo

Ingresa al módulo Reportes.
Selecciona la opción Información enviada por correo.
Se abrirá una nueva ventana con el listado completo de los correos enviados a los empleados.

Desde esta pantalla podrás visualizar, filtrar y exportar la información según tus necesidades.

Información disponible en el reporte

El reporte cuenta con varias columnas que te ayudan a identificar cada envío de forma clara:

Empleado: Muestra la identificación del empleado al que se le envió el correo electrónico.
Nombre del empleado: Indica el nombre completo del empleado destinatario.
Correo de envío de información: Correo electrónico al cual fue enviada la información.
Fecha de envío: Día y hora en que se realizó el envío del correo.
Usuario que ejecutó el envío: Usuario de la aplicación de nómina que realizó el envío del correo electrónico.
Asunto: Tipo de información enviada al empleado, por ejemplo:
- Comprobantes de pago
- Carta laboral
- Informe de vacaciones
- Acta de liquidación definitiva

Cómo usar los filtros para encontrar información específica

Puedes utilizar los filtros del reporte para ubicar rápidamente un envío específico, por ejemplo:

Buscar la información de un empleado en particular.
Filtrar por fecha de envío.
Identificar envíos realizados por un usuario específico.

Esto facilita la consulta cuando manejas un alto volumen de empleados o documentos.

Exportar la información del reporte

Si necesitas conservar la información o compartirla:

Haz clic en el botón Más opciones.
Selecciona la opción Exportar.
El sistema generará un archivo con la información que estés visualizando en pantalla.

Esta opción es ideal para auditorías internas, controles administrativos o respaldos de información.

Recomendaciones finales

Revisa periódicamente este reporte para asegurar la correcta entrega de la información a los empleados.
Utiliza los filtros antes de exportar para obtener solo los datos que realmente necesitas.
Verifica el asunto del correo para confirmar que el documento enviado corresponde al correcto.