¿Qué es el Portal de Empleados?
El Portal de Empleados es una herramienta incluida en tu plan de Loggro Nómina que permite a cada trabajador acceder a su información laboral desde cualquier dispositivo.
A través del portal, los empleados pueden:
Consultar sus datos laborales y de seguridad social.
Revisar información histórica como:
Salarios
Contratos
Ausentismos
Vacaciones.
Descargar documentos clave, como:
Comprobantes de pago
Certificado laboral
Certificado de ingresos y retenciones
Su objetivo es ofrecer autogestión, reducir consultas al área administrativa y centralizar toda la información laboral del empleado.
Cómo activar el Portal de Empleados
Sigue estos pasos para habilitar el acceso al portal desde Loggro Nómina:
Paso 1: Ingresa a la configuración
En el menú principal de Loggro Nómina, entra a Configuración.
Selecciona Organización.
Paso 2: Activa el Portal de Empleados
Dirígete a la pestaña Parámetros.
En la parte inferior encontrarás la sección Portal de Empleados.
Asegúrate de que la opción Actualmente cuenta con el portal de empleados esté en Sí.
Nota: Si no deseas usar el portal, cambia esta opción a No.
Paso 3: Permite el acceso de tus empleados
Activa la opción ¿Deseas que tus empleados tengan acceso al portal? seleccionando Sí.
Haz clic en Para enviar a todos los empleados el correo de bienvenida, haga clic aquí.
El sistema enviará automáticamente un correo de acceso a todos los empleados registrados en la nómina.
Importante: Cada vez que se cree un nuevo empleado, el sistema enviará el correo de bienvenida de forma automática.
Cómo ingresar al Portal de Empleados
El acceso al portal se realiza siempre desde el correo de bienvenida enviado por Loggro Nómina.
Paso 1: Revisa el correo recibido
El correo contiene:
Usuario de acceso
Contraseña inicial (generada automáticamente)
Enlace directo al Portal de Empleados
Paso 2: Inicia sesión
Haz clic en Portal de Empleados dentro del correo.
Ingresa tu usuario y contraseña inicial.
Selecciona Iniciar sesión.
El sistema pedirá cambiar la contraseña en el primer ingreso.
Una vez dentro, el empleado podrá ver toda su información personal y laboral.
Qué puede hacer el empleado dentro del portal
El Portal de Empleados brinda varias opciones útiles. Estas son las principales:
1. Descargar comprobantes de pago
En la parte derecha del portal encontrarás la sección Comprobantes.
Desde allí puedes:
Ver cada comprobante haciendo clic en su número.
Descargar el archivo con todos los detalles del pago.
Enviar el último comprobante por correo haciendo clic en Enviar comprobante por correo y confirmando con Sí.
Revisar más información detallada usando la opción Ver detalles.
2. Descargar certificado laboral
Desplázate hacia la parte inferior del portal.
En el panel derecho, en la sección Certificados, selecciona Certificado Laboral.
El documento se descargará automáticamente en tu equipo.
3. Descargar Certificado de Ingresos y Retenciones
En la misma sección Certificados, selecciona Certificado de Ingresos y Retenciones.
El documento se descargará de inmediato.
Cómo consultar la información histórica del empleado
Para consultar datos laborales registrados en nómina a lo largo del tiempo:
Paso 1: Ingresar al historial
En el panel derecho, dentro de la sección Comprobantes de Nómina, haz clic en Ver Historial de Pagos Completo.
Paso 2: Navegar por las pestañas del historial
Se abrirá una ventana con diferentes secciones de consulta:
Historial de Pagos
Historial de Contratos
Historial de Salarios
Historial de Ausentismos
Historial de Vacaciones
Estudio de Vacaciones
Historial de Eventos
Cada pestaña muestra la información detallada registrada en Loggro Nómina para el empleado.