El Certificado de Ingresos y Retenciones es un documento obligatorio que las empresas deben entregar a sus empleados cada año. A continuación, te explicamos cómo consultar la información y enviar este certificado de forma individual desde la Nómina de Loggro, de manera clara y sencilla.
¿Qué es el Certificado de Ingresos y Retenciones?
El Certificado de Ingresos y Retenciones es un formulario anual que informa al empleado:
Los ingresos recibidos durante el año gravable anterior.
Las retenciones practicadas por la empresa.
Importante: Las empresas deben entregarlo a más tardar el 31 de marzo del año en curso.
Opciones disponibles en la Nómina de Loggro
La Nómina de Loggro ofrece dos formas de generar este certificado. En este artículo nos enfocamos en:
Consultar la información del certificado
Enviar el Certificado de Ingresos y Retenciones de forma individual a un empleado
Ruta para consultar los Certificados de Ingresos y Retenciones
Para comenzar, sigue estos pasos:
Ingresa al módulo Reportes.
Haz clic en Certificados de Ingresos y Retenciones.
Desde esta opción, accederás a un explorador completo donde podrás ver:
El listado de empleados.
Los valores correspondientes a cada concepto incluido en el certificado.
Verificación de la información del certificado
Si deseas validar la información antes de enviarla, puedes compararla con otros reportes del sistema:
Genera un Explorador de Acumulados por Conceptos.
Define el rango de fechas del 1 de enero al 31 de diciembre del año gravable correspondiente.
Esto te permitirá confirmar que los valores reportados sean correctos.
Cómo filtrar un empleado específico
Para consultar o enviar el certificado de un solo empleado:
Usa los filtros del reporte.
Ingresa el número de identificación del empleado.
Haz clic en Buscar.
El sistema mostrará únicamente la información relacionada con el empleado seleccionado.
Enviar el Certificado de Ingresos y Retenciones por correo
Una vez filtrado el empleado:
Haz clic en el botón Enviar por Correo.
El sistema mostrará un mensaje de confirmación.
Selecciona Sí para confirmar el envío.
El certificado será enviado únicamente al correo del empleado seleccionado.
Otras opciones disponibles en el reporte
Al hacer clic en Más Opciones, podrás realizar las siguientes acciones:
Generar Formato 2276 – DIAN
Genera el archivo XML requerido por la DIAN.
Incluye la misma información de los Certificados de Ingresos y Retenciones.
Exportar información del certificado
Exporta a Excel el listado que ves en pantalla.
Ideal para análisis, validaciones o respaldo de información.
Descargar certificados en PDF
Descarga automáticamente un archivo .zip.
Contiene los certificados en PDF de todos los empleados visibles en el reporte.
Recomendación para mejorar la descarga y consulta
Te recomendamos utilizar los filtros de búsqueda antes de descargar o exportar información.
Esto te ayudará a:
Reducir el tamaño de los archivos.
Agilizar las consultas.
Obtener resultados más precisos y rápidos.