El Certificado de Ingresos y Retenciones es un documento anual que reúne toda la información sobre los pagos realizados a cada trabajador durante el año gravable. Loggro te permite enviarlo de forma masiva, rápida y segura, directamente al correo registrado de cada empleado.
A continuación, encontrarás una guía clara y paso a paso para realizar este proceso.
¿Qué necesitas antes de iniciar?
Antes de enviar los certificados, asegúrate de que:
Cada empleado tenga un correo electrónico actualizado en su perfil de Nómina.
Los contratos del año gravable anterior estén correctamente registrados.
Los valores reportados estén validados en cada empleado.
Cómo enviar el Certificado de Ingresos y Retenciones de forma masiva
Sigue estos pasos para realizar el envío masivo desde Loggro:
Paso 1: Ingresar a la gestión de empleados
Ve al menú Nómina → Gestión de empleados.
En la parte superior derecha, selecciona el botón Más opciones.
Paso 2: Ejecutar el envío masivo
Dentro del menú desplegable, haz clic en Enviar Certificado de Ingresos y Retenciones.
Loggro enviará automáticamente el certificado a todos los empleados que tuvieron contrato vigente durante el año gravable anterior.
Cada certificado llegará al correo electrónico registrado en la ficha del empleado.
Conceptos que no mostrarán valores en el certificado
Es importante tener en cuenta que, por normativa, el certificado no incluirá valores para los siguientes conceptos:
(38) Pagos de honorarios
(39) Pagos de servicios
(40) Pagos de comisiones
(42) Pago de viáticos
(43) Pagos por gastos de representación
(44) Pagos por compensaciones por trabajo asociado cooperativo
(47) Pensiones de jubilación, vejez o invalidez
Para todos los demás conceptos, se mostrarán únicamente los valores que apliquen para cada empleado.
Consultar o enviar certificados de forma individual
Si necesitas revisar la información o enviar el certificado individualmente, puedes hacerlo desde el perfil de cada empleado. Haz clic aquí para acceder a la guía completa.