En esta guía aprenderás cómo consultar y exportar los acumulados de nómina por concepto (devengados, deducciones y neto) para un periodo determinado, de forma clara y paso a paso. Está pensada para administradores, personal de gestión humana y usuarios que necesitan resultados rápidos, sin conocimientos técnicos avanzados.
¿Qué es el Explorador de Acumulados por Concepto?
El Explorador de Acumulados por Concepto es una herramienta de reportes que te permite identificar los valores totales de nómina (devengados, deducciones y neto) por empleado y por concepto, dentro de un rango de tiempo específico.
Es ideal para:
Análisis de costos de nómina
Validaciones contables
Revisión de pagos por periodos
Soporte a procesos de auditoría
Paso a paso: cómo consultar los acumulados por concepto
Paso 1: Accede al reporte
Ingresa al menú Reportes.
Selecciona Explorador de Acumulados por Concepto.
Al ingresar, se abrirá una nueva ventana con los campos del reporte y los filtros de consulta.
Paso 2: Define el periodo a consultar
Para realizar la búsqueda, es obligatorio establecer el rango de tiempo:
Año/Mes Desde
Año/Mes Hasta
Este rango determina el periodo sobre el cual se calcularán los acumulados.
Una vez definidos los filtros, haz clic en Buscar.
Paso 3: Revisa la información mostrada
El sistema mostrará los acumulados por cada empleado que tuvo pagos registrados en el periodo consultado.
Los principales campos que verás son:
Empleado: Número de identificación del empleado.
Nombre Empleado: Nombre y apellido del empleado.
Salario Mensual: Salario mensual registrado en el sistema.
Salario Integral: Indica si el empleado cuenta o no con salario integral (Sí / No).
Tipo de Cotizante: Tipo de cotizante asociado al empleado.
Filtrar resultados específicos
Puedes utilizar los filtros disponibles para refinar la búsqueda según tus necesidades.
Ejemplo práctico: Si deseas consultar solo los empleados con salario integral en el mismo periodo:
Selecciona Sí en el campo Salario Integral.
Haz clic en Buscar.
El sistema mostrará únicamente la información que cumpla con ese criterio.
Valores acumulados de nómina
En los resultados también encontrarás los totales del periodo por empleado:
Total Devengados
Total Deducciones
Total Neto
Estos valores representan los acumulados consolidados del periodo seleccionado.
Cómo exportar el reporte de acumulados por concepto
Si necesitas trabajar la información fuera del sistema o compartirla, puedes exportar el reporte fácilmente.
Paso a paso para exportar
Asegúrate de tener en pantalla la consulta deseada.
Haz clic en Más Opciones.
Selecciona Exportar Acumulados por Concepto.
¿Qué información incluye el archivo exportado?
El archivo que se descarga en tu equipo contiene la información detallada y discriminada por cada concepto de nómina, lo que facilita:
Análisis detallado por concepto
Cruces de información
Soporte contable y administrativo
Recomendaciones finales
Verifica siempre el periodo seleccionado antes de exportar.
Usa los filtros para obtener información más precisa y relevante.
Guarda los archivos exportados como respaldo de tus procesos internos.
Con esta guía ya sabes cómo consultar y exportar los acumulados por concepto de nómina de forma rápida, clara y segura. Si necesitas realizar análisis detallados o validar información histórica, este reporte será tu mejor aliado.