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Cómo usar la Gestión de Pagos de Nómina en Nómina Lite

Este módulo te permite consultar los pagos cargados, ver el detalle, enviar comprobantes a tus empleados.

Escrito por Isabel Monsalve

¿Dónde encontrar la Gestión de Pagos de Nómina?

  1. En el menú principal, haz clic en Nómina.

  2. Selecciona Gestión de Pagos de Nómina.
    ​

Aquí verás un listado con todos los pagos que han sido cargados o importados en tu sistema.

Consultar el detalle de un pago

Cada registro de la lista representa una nómina cargada para un periodo.


Para revisar su contenido:

  1. Ubica el pago que deseas revisar.

  2. Haz clic en los tres puntos al lado derecho.

  3. Selecciona Ver Pago de Nómina.
    ​

Dentro del detalle podrás ver:

  • Empleados incluidos en el pago

  • Devengados y deducciones

  • Valor total del pago por periodo

  • Resumen general del archivo importado

Esta vista es útil para validar información antes de transmitir o enviar comprobantes.

Cómo anular un pago de nómina

Dependiendo de tu necesidad, puedes anular todo el pago o solo el pago de un empleado específico.

1. Anulación del pago completo

Úsala cuando el archivo importado tiene errores globales o se debe reemplazar todo el periodo.

Pasos:

  1. Entra al pago que deseas anular.

  2. Haz clic en Más Opciones.

  3. Selecciona Anular.
    ​

El sistema anulará el pago para todos los empleados asociados a esa quincena o periodo.

2. Anulación del pago para un empleado específico

Si solo deseas corregir un empleado en un periodo:

  1. Abre el pago desde Ver Pago de Nómina.
    ​

  2. Busca al empleado y abre su comprobante de pago.
    ​

  3. Haz clic en Más Opciones.

  4. Selecciona Anular.
    ​

Esto revertirá únicamente el pago de ese empleado, sin afectar a los demás.

Acciones adicionales disponibles

En la columna Acciones de la tabla principal encontrarás varias opciones muy útiles para comunicarte con tu equipo y generar documentos del pago.
​

1. Enviar comprobantes de nómina

Envía automáticamente el comprobante a los correos electrónicos de los empleados incluidos en ese pago.

Ideal para entregar la colilla de pago de manera rápida y segura.

2. Imprimir comprobantes de nómina

Genera un archivo PDF con todos los comprobantes de los empleados.
Puedes guardarlo, revisarlo o imprimirlo para archivo interno.

3. Imprimir pago de nómina

Descarga en PDF el resumen del pago de nómina completo, incluyendo valores totales y detalle por empleado.

4. Enviar Plano de Transferencia del Banco

El sistema te permite generar el archivo plano para realizar pagos electrónicos según el banco configurado en tu organización.

Pasos:

  1. Selecciona Enviar Plano de Transferencia del Banco.
    ​

  2. Indica la fecha real de pago.

  3. El sistema generará el archivo compatible con la entidad bancaria configurada.
    ​

Resumen

El módulo Gestión de Pagos de Nómina centraliza toda la información relacionada con tus pagos cargados. Desde aquí puedes:

  • Revisar pagos importados

  • Anularlos total o parcialmente

  • Enviar comprobantes

  • Generar impresiones

  • Crear planos bancarios

Es una herramienta clave para administrar tus procesos de pago de forma segura, organizada y eficiente.

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