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Cómo usar la Gestión de Pagos de Nómina en Nómina Lite

Este módulo te permite consultar los pagos cargados, ver el detalle, enviar comprobantes a tus empleados.

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Escrito por Isabel Monsalve
Actualizado hace más de 2 meses

¿Dónde encontrar la Gestión de Pagos de Nómina?

  1. En el menú principal, haz clic en Nómina.

  2. Selecciona Gestión de Pagos de Nómina.

Aquí verás un listado con todos los pagos que han sido cargados o importados en tu sistema.


Consultar el detalle de un pago

Cada registro de la lista representa una nómina cargada para un periodo.


Para revisar su contenido:

  1. Ubica el pago que deseas revisar.

  2. Haz clic en los tres puntos al lado derecho.

  3. Selecciona Ver Pago de Nómina.

Dentro del detalle podrás ver:

  • Empleados incluidos en el pago

  • Devengados y deducciones

  • Valor total del pago por periodo

  • Resumen general del archivo importado

Esta vista es útil para validar información antes de transmitir o enviar comprobantes.


Cómo anular un pago de nómina

Dependiendo de tu necesidad, puedes anular todo el pago o solo el pago de un empleado específico.


1. Anulación del pago completo

Úsala cuando el archivo importado tiene errores globales o se debe reemplazar todo el periodo.

Pasos:

  1. Entra al pago que deseas anular.

  2. Haz clic en Más Opciones.

  3. Selecciona Anular.

El sistema anulará el pago para todos los empleados asociados a esa quincena o periodo.


2. Anulación del pago para un empleado específico

Si solo deseas corregir un empleado en un periodo:

  1. Abre el pago desde Ver Pago de Nómina.

  2. Busca al empleado y abre su comprobante de pago.

  3. Haz clic en Más Opciones.

  4. Selecciona Anular.

Esto revertirá únicamente el pago de ese empleado, sin afectar a los demás.


Acciones adicionales disponibles

En la columna Acciones de la tabla principal encontrarás varias opciones muy útiles para comunicarte con tu equipo y generar documentos del pago.


1. Enviar comprobantes de nómina

Envía automáticamente el comprobante a los correos electrónicos de los empleados incluidos en ese pago.

Ideal para entregar la colilla de pago de manera rápida y segura.


2. Imprimir comprobantes de nómina

Genera un archivo PDF con todos los comprobantes de los empleados.
Puedes guardarlo, revisarlo o imprimirlo para archivo interno.


3. Imprimir pago de nómina

Descarga en PDF el resumen del pago de nómina completo, incluyendo valores totales y detalle por empleado.


4. Enviar Plano de Transferencia del Banco

El sistema te permite generar el archivo plano para realizar pagos electrónicos según el banco configurado en tu organización.

Pasos:

  1. Selecciona Enviar Plano de Transferencia del Banco.

  2. Indica la fecha real de pago.

  3. El sistema generará el archivo compatible con la entidad bancaria configurada.


Resumen

El módulo Gestión de Pagos de Nómina centraliza toda la información relacionada con tus pagos cargados. Desde aquí puedes:

  • Revisar pagos importados

  • Anularlos total o parcialmente

  • Enviar comprobantes

  • Generar impresiones

  • Crear planos bancarios

Es una herramienta clave para administrar tus procesos de pago de forma segura, organizada y eficiente.

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