En esta guía aprenderás cómo anular un pago de nómina de manera masiva, es decir, para todo un periodo de pago y todos los empleados, de forma clara, segura y paso a paso.
Este proceso es útil cuando detectas errores en el cálculo, necesitas rehacer la nómina o corregir información antes de generar un nuevo pago.
¿Qué significa anular un pago de nómina de forma masiva?
La anulación masiva de un pago de nómina permite dejar sin efecto todos los comprobantes de pago asociados a un mismo periodo, cambiando su estado a Anulado dentro del sistema.
Importante: Anular un pago no elimina la información, solo la deja sin efecto para que puedas corregir y generar nuevamente la nómina.
Requisitos antes de iniciar
Antes de realizar la anulación, ten en cuenta lo siguiente:
Debes tener permisos de administrador o gestión de nómina.
El pago de nómina debe estar registrado en el historial de pagos.
Debes saber si el pago ya fue efectivamente realizado a los empleados, ya que esto impacta el proceso posterior.
Paso a paso para anular un pago de nómina de forma masiva
Paso 1: Ingresa al historial de pagos de nómina
Ve al menú Nómina → Gestión de Pagos.
Accede a la pestaña Historial de Pagos.
Ubica el periodo de pago que deseas anular.
Paso 2: Abre el detalle del pago
En el pago correspondiente, haz clic en el ícono de los tres puntos ubicado al lado derecho.
Selecciona la opción Ver Pago Nómina.
Paso 3: Anula el pago de nómina
Dentro del pago, despliega el menú Más opciones.
Haz clic en Anular.
El sistema te solicitará indicar una razón de anulación:
Puedes digitar una razón personalizada o
Seleccionar una de las razones predefinidas.
Haz clic en Aceptar para continuar.
Paso 4: Indica si el pago ya fue realizado a los empleados
El sistema mostrará un mensaje preguntando si el pago ya fue efectivamente pagado a los empleados:
Si seleccionas “Sí”: El sistema te informará que, al generar nuevamente la nómina, se creará una deducción por anulación. Esta deducción corresponderá al valor neto de los pagos anulados.
Si seleccionas “No”: El pago se anula sin generar deducciones posteriores.
Confirma para finalizar el proceso.
¿Qué ocurre después de la anulación?
Una vez completado el proceso:
El pago completo de nómina cambia su estado a Anulado.
Puedes consultar el detalle de todos los comprobantes anulados.
El sistema queda listo para que generes nuevamente la nómina corregida.
¿Cómo identificar la deducción por anulación en un nuevo pago?
Si el pago ya había sido realizado a los empleados y esto fue notificado en la aplicación:
Al generar nuevamente la nómina, podrás ver una deducción automática por anulación.
Esta deducción reflejará el valor neto del pago anterior anulado, tal como se muestra en el comprobante del nuevo periodo.
Recomendaciones finales
Verifica siempre el estado del pago antes de anularlo.
Usa una razón de anulación clara para facilitar auditorías futuras.
Revisa el nuevo pago generado para confirmar que las deducciones sean correctas.