Los pagos especiales de nómina incluyen obligaciones laborales como la prima de servicios, las cesantías y los intereses de cesantías. En Loggro Nómina puedes generarlos de forma automática y cumpliendo con las fechas legales establecidas.
En esta guía aprenderás cuándo se deben pagar estas prestaciones y cómo generarlas paso a paso dentro del sistema.
Fechas clave de pagos especiales
Antes de generar cualquier pago, es importante conocer los plazos límite establecidos por la ley. Loggro te notificará automáticamente cuando un pago especial deba ser incluido en tu nómina.
Prima de Servicios
| Cesantías
| Intereses a las Cesantías
|
Nota: Loggro te avisará cuando un periodo de nómina coincide con una fecha límite y te permitirá decidir si deseas incluir o no el pago especial en ese periodo.
Cómo generar los pagos especiales en Loggro Nómina
A continuación te mostramos el proceso con un ejemplo práctico. Suponemos que estás generando la quincena del 15 al 30 de junio, periodo en el que corresponde pagar la prima de servicios del primer semestre.
Paso 1: Ingresar a la gestión de pagos
Ve al menú Nómina.
Selecciona Gestión de Pagos.
Haz clic en Pagar Nómina Quincenal (o el periodo correspondiente).
En la lista de periodos verás que aparece una casilla de verificación activa cuando corresponde un pago especial. En este caso, se mostrará el check de Prima Semestre.
Paso 2: Verificar los conceptos incluidos en la nómina
Al tener activa la casilla de la prima, podrás ver que cada empleado tendrá calculado el valor correspondiente dentro del detalle de su pago.
Si el empleado tiene derecho a prima, el sistema incluirá automáticamente el valor liquidado.
Si el empleado no aplica (por ejemplo, salario integral), la prima no se calculará, aunque la casilla esté activa.
Paso 3: Decidir si deseas incluir la prima en este periodo
Si no deseas pagar la prima junto con esta nómina:
Desactiva la casilla de verificación.
Loggro te mostrará un mensaje de confirmación.
Haz clic en Sí si deseas continuar sin pagar la prima en este periodo.
Al hacer esto, el sistema solo liquidará los conceptos del periodo de nómina, sin incluir la prima.
Paso 4: Revisión del pago independiente generado por Loggro
Si decides no pagar la prima con esta nómina, Loggro generará de manera automática un pago independiente con:
Únicamente el concepto de prima de servicios.
Estado: Por pagar.
Además, recibirás un mensaje informativo. Esto garantiza que no olvides cumplir con la obligación legal, ya que el periodo (30 de junio) coincide con la fecha límite de pago.
Paso 5: Finalizar el pago especial pendiente
Cuando tengas disponibilidad para realizar el pago de la prima:
Ve a Nómina → Gestión de Pagos.
Ingresa a la pestaña Por Pagar.
Ubica el pago generado automáticamente.
Haz clic en los tres puntos
y selecciona Ver Pago Nómina.
Revisa el detalle para cada empleado.
Haz clic en Pagar para finalizar el proceso.
Conclusión
Con Loggro Nómina puedes gestionar fácilmente los pagos especiales obligatorios, ya sea que desees incluirlos dentro de la nómina del periodo o generarlos como pagos independientes. El sistema te ayuda a cumplir con las fechas legales y a mantener la información organizada y clara para cada empleado.